官方紀錄與線上資料庫各有不同用途。線上資料庫適合用來發現候選公司與做初步篩選，而當決策需要更強的法律證據時，真正應依賴的是正式登記文件。
重點摘要
- 線上資料庫適合快速探索與初步發現。
- 當決策需要更強證據時，應使用官方資料。
- 不要把方便性誤當成法律確定性。
線上資料庫適合在哪裡發揮作用
線上資料庫適合尋找可能的公司候選、查看近期公開紀錄，並縮小你真正需要調查的主體範圍。當你只有英文名稱或品牌線索時，它們尤其適合做初步分流。
這種速度優勢，使它們成為很好的第一站。
- 快速名稱搜尋與候選發現
- 適合只有部分公司資訊時使用
- 可在正式申請前先預覽可能結果
何時必須轉向官方資料
當你需要可長期保存、可供法務審查、合規導入或內部審批使用的來源時，官方資料就變得必要。到這個階段，快速搜尋結果本身已不足以作為證據。
最好的流程通常是兩層並用：先用資料庫找候選，再用正式文件確認。
- 簽約、銀行、合規與盡調決策
- 董事確認與正式公司文件審查
- 供非日文利害關係人使用的翻譯與備忘錄準備
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