A hivatalos nyilvántartások és az online adatbázisok eltérő célokat szolgálnak. Az online adatbázisok jók a felfedezéshez és jelöltkereséshez, míg a hivatalos cégjegyzék dokumentumokra akkor támaszkodunk, amikor erősebb jogi forrás szükséges a döntéshez.
Főbb tanulságok
- Használja az online adatbázisokat gyorsaságra és felfedezésre.
- Használja a hivatalos nyilvántartásokat, ha erősebb bizonyíték kell.
- Ne keverje össze a kényelmet a jogi bizonyossággal.
Hol segítenek az online adatbázisok
Az online adatbázisok hasznosak a valószínű cégjelöltek megtalálásához, a legfrissebb nyilvános adatok megtekintéséhez és a vizsgálandó jogi személy szűkítéséhez. Hatékonyak a gyors szűréshez, különösen, ha csak angol név vagy márkajelzés áll rendelkezésre.
Ezért jó első lépésnek számítanak.
- Gyors névkeresés és jelölt felfedezés
- Hasznos, ha csak részleges céginformáció áll rendelkezésre
- Jó a valószínű nyilvános egyezések előzetes megtekintéséhez formális kérés előtt
Hol válik szükségessé a hivatalos nyilvántartás
A hivatalos nyilvántartás fontos, ha tartós jogi forrásra van szükség jogi áttekintéshez, megfelelőségi beillesztéshez vagy belső jóváhagyáshoz. Ilyenkor egy gyors keresési eredmény önmagában már nem elegendő bizonyíték.
A megfelelő munkafolyamat gyakran mindkét réteget ötvözi: először adatbázis, majd hivatalos dokumentum.
- Szerződéskötési, banki, megfelelőségi és átvilágítási döntések
- Tisztviselői megerősítés és formális cégdokumentum áttekintés
- Fordítás és jegyzőkönyv készítés nem japán érintettek számára
Szeretné ezt egy valós céggel ellenőriztetni?
Használja a CorpGo Japan-t a cég azonosításához, a nyilvántartási igazolás beszerzéséhez és angol nyelvű összefoglaló elkészítéséhez belső felülvizsgálathoz.