غالبًا ما يستخدم الناس مصطلح شهادة التأسيس كاختصار إنجليزي عام لأدلة التسجيل الرسمية للشركات في اليابان. المهمة العملية هي تحديد الشركة الصحيحة والحصول على المواد الرسمية للسجل التي يحتاجها أصحاب المصلحة فعليًا.
النقاط الرئيسية
- حدد الوثيقة اليابانية التي يحتاجها فريقك حقًا.
- استخدم تأكيد الكيان القانوني لتجنب طلب السجل الخطأ.
- اشمل الترجمة في سير العمل عندما يكون الجمهور دوليًا.
وضح الغرض التجاري أولاً
قد تستخدم فرق القانون والخدمات المصرفية والمشتريات والعناية الواجبة نفس التسمية الإنجليزية لاحتياجات مختلفة قليلاً. توضيح الاستخدام المقصود يسهل تحديد الوثيقة اليابانية الصحيحة وكمية الترجمة المطلوبة.
تمنع هذه الخطوة الصغيرة الجهد المهدور والتوقعات غير المتطابقة.
- اسأل من سيقرأ الوثيقة داخليًا
- أكد ما إذا كانت الهوية، الحوكمة، أو الامتثال هو الهدف الرئيسي
- قرر مقدار الشرح الإنجليزي المطلوب
ما يجعل العملية أكثر سلاسة
قدم الاسم القانوني للشركة إن أمكن، بالإضافة إلى أي أسماء بديلة، الموقع الإلكتروني، أو معلومات الموقع. هذا مهم بشكل خاص عندما تعمل علامة تجارية عالمية من خلال عدة كيانات يابانية.
بمجرد تأكيد الكيان الصحيح، يصبح طلب الوثيقة وعملية الترجمة روتينية.
- اجمع كل متغيرات اسم الشركة قبل البدء
- تحقق من هياكل مجموعة الشركات والفروع
- أرفق الملخص المترجم بالمصدر الرسمي عند المشاركة داخليًا
هل تحتاج إلى التحقق من هذا مقابل شركة حقيقية؟
استخدم CorpGo Japan لتحديد الشركة، الحصول على شهادة السجل، وإعداد ملخص باللغة الإنجليزية للمراجعة الداخلية.