Mọi người thường dùng thuật ngữ giấy chứng nhận thành lập như cách gọi chung bằng tiếng Anh cho bằng chứng đăng ký công ty chính thức tại Nhật. Nhiệm vụ thực tế là xác định đúng công ty và lấy tài liệu đăng ký chính thức mà các bên liên quan thực sự cần.
Những điểm chính
- Xác định tài liệu công ty Nhật Bản mà nhóm bạn thực sự cần.
- Dùng xác nhận thực thể pháp lý để tránh lấy nhầm hồ sơ.
- Bao gồm dịch thuật trong quy trình khi đối tượng là quốc tế.
Làm rõ mục đích kinh doanh trước
Các nhóm pháp lý, ngân hàng, mua hàng và thẩm định có thể dùng cùng một nhãn tiếng Anh cho các nhu cầu hơi khác nhau. Làm rõ mục đích giúp dễ xác định tài liệu công ty Nhật Bản phù hợp và mức dịch thuật cần thiết.
Bước nhỏ này giúp tránh lãng phí công sức và kỳ vọng không phù hợp.
- Hỏi ai sẽ đọc tài liệu nội bộ
- Xác nhận mục tiêu chính là nhận dạng, quản trị hay tuân thủ
- Quyết định mức độ giải thích tiếng Anh cần thiết
Điều gì giúp quy trình suôn sẻ hơn
Cung cấp tên công ty hợp pháp nếu có, cùng các tên thay thế, trang web hoặc thông tin người ký. Điều này đặc biệt quan trọng khi thương hiệu toàn cầu hoạt động qua nhiều thực thể Nhật Bản.
Khi thực thể đúng được xác nhận, việc yêu cầu tài liệu và dịch thuật trở nên thường quy.
- Thu thập tất cả biến thể tên công ty trước khi bắt đầu
- Kiểm tra cấu trúc công ty nhóm và các công ty liên kết
- Đính kèm bản tóm tắt dịch khi chia sẻ tài liệu gốc nội bộ
Cần kiểm tra điều này với công ty thực tế?
Sử dụng CorpGo Japan để xác định công ty, lấy giấy chứng nhận đăng ký và chuẩn bị bản tóm tắt tiếng Anh cho đánh giá nội bộ.