Το πρώτο πρόβλημα σπάνια είναι τα ίδια τα έγγραφα. Είναι η ταυτοποίηση της σωστής ιαπωνικής νομικής οντότητας ώστε το πιστοποιητικό εγγραφής που αποκτάτε να ανήκει πραγματικά στον αντισυμβαλλόμενο στη συναλλαγή ή τη ροή ενσωμάτωσής σας.
Κύρια σημεία
- Η ταυτοποίηση οντότητας προηγείται της ανάκτησης εγγράφων.
- Τα επίσημα έγγραφα είναι πιο χρήσιμα όταν συνδέονται με συγκεκριμένη εσωτερική ροή εργασίας.
- Η μετάφραση συχνά απαιτείται για μη ιαπωνούς λήπτες αποφάσεων.
Πώς προσεγγίζουν συνήθως οι ομάδες την ανάκτηση πιστοποιητικού
Οι ομάδες ξεκινούν με το όνομα της εταιρείας και το υποστηρικτικό πλαίσιο όπως ιστοσελίδα, διεύθυνση ή λεπτομέρειες υπογράφοντος. Μόλις επιβεβαιωθεί η σωστή οντότητα, το αίτημα πιστοποιητικού γίνεται πολύ πιο απλό και υπερασπίσιμο.
Γι’ αυτό μια γρήγορη προεπισκόπηση ή χειροκίνητη αναζήτηση είναι συχνά το καλύτερο πρώτο βήμα.
- Ταυτοποιήστε τη σωστή νομική οντότητα
- Αποφασίστε αν το πιστοποιητικό χρειάζεται για δέουσα επιμέλεια, συμμόρφωση ή νομική ανασκόπηση
- Προγραμματίστε τη μετάφραση και την εσωτερική περίληψη ταυτόχρονα
Πώς να μειώσετε τις καθυστερήσεις
Οι περισσότερες καθυστερήσεις προέρχονται από ασαφή ονόματα, δομές ομίλου ή έλλειψη ιαπωνικών πληροφοριών εταιρείας στο αρχικό αίτημα. Η συλλογή περισσότερου πλαισίου εκ των προτέρων συνήθως εξοικονομεί χρόνο αργότερα.
Βοηθά επίσης τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους να εμπιστευτούν το τελικό αποτέλεσμα επειδή η διαδρομή από το όνομα εταιρείας στο επίσημο έγγραφο είναι πιο εύκολη να εξηγηθεί.
- Χρησιμοποιήστε αποδείξεις ιστοσελίδας και διεύθυνσης για να περιορίσετε την αντιστοιχία
- Αποφύγετε την παραγγελία πριν γνωρίζετε ποια οντότητα συμβάλλεται
- Κρατήστε το πακέτο αιτήματος αρκετά σαφές για μη ιαπωνικούς αναθεωρητές
Χρειάζεστε έλεγχο με πραγματική εταιρεία;
Χρησιμοποιήστε το CorpGo Japan για να εντοπίσετε την εταιρεία, να αποκτήσετε το πιστοποιητικό μητρώου και να προετοιμάσετε μια αγγλική περίληψη για εσωτερική αξιολόγηση.