Esimene probleem ei ole tavaliselt dokumentide hankimine, vaid õige Jaapani juriidilise isiku tuvastamine, nii et saadud registreerimistunnistus kuulub tõepoolest tehingu või liitumise vastaspooltele.
Peamised järeldused
- Isiku tuvastamine tuleb enne dokumendi hankimist.
- Ametlikud dokumendid on kõige kasulikumad, kui need on seotud konkreetse sisemise töövooga.
- Tõlge on sageli vajalik mitte-jaapanikeelsetele otsustajatele.
Kuidas meeskonnad tavaliselt tunnistust hangivad
Meeskonnad alustavad ettevõtte nimest ja toetavast kontekstist nagu veebileht, aadress või allkirjastaja info. Kui õige isik on kinnitatud, muutub tunnistuse taotlemine palju lihtsamaks ja põhjendatumaks.
Sellepärast on kiire eelvaade või käsitsi otsing sageli parim esimene samm.
- Tuvasta õige juriidiline isik
- Otsusta, kas tunnistus on vajalik hoolsuskohustuseks, vastavuseks või juriidiliseks ülevaatuseks
- Plaani tõlge ja sisemine kokkuvõte samaaegselt
Kuidas vähendada viivitusi
Enamik viivitusi tuleneb mitmetähenduslikest nimedest, kontserni struktuuridest või Jaapani ettevõtteinfo puudumisest algses taotluses. Rohkem konteksti kogumine alguses säästab tavaliselt hiljem aega.
See aitab ka sisemistel osapooltel usaldada lõpptulemust, sest tee ettevõtte nimest ametliku dokumendini on lihtsam seletada.
- Kasuta veebilehe ja aadressi tõendeid vastavuse kitsendamiseks
- Väldi tellimist enne, kui tead, milline isik lepingut sõlmib
- Hoia taotluspakett piisavalt selge mitte-jaapanikeelsetele ülevaatajatele
Kas soovite seda kontrollida reaalse ettevõtte vastu?
Kasuta CorpGo Japanit ettevõtte tuvastamiseks, registritunnistuse saamiseks ja ingliskeelse kokkuvõtte koostamiseks siseülevaatuseks.