Vấn đề đầu tiên hiếm khi là giấy tờ. Mà là xác định đúng thực thể pháp lý Nhật Bản để giấy chứng nhận đăng ký bạn lấy thực sự thuộc về đối tác trong giao dịch hoặc quy trình onboarding.
Những điểm chính
- Xác định thực thể trước khi lấy tài liệu.
- Tài liệu chính thức hữu ích nhất khi gắn với quy trình nội bộ cụ thể.
- Thường cần dịch cho người ra quyết định không phải người Nhật.
Cách các nhóm thường tiếp cận lấy giấy chứng nhận
Các nhóm bắt đầu với tên công ty và ngữ cảnh hỗ trợ như trang web, địa chỉ hoặc thông tin người ký. Khi thực thể đúng được xác nhận, việc yêu cầu giấy chứng nhận trở nên đơn giản và có thể bảo vệ được.
Đó là lý do tại sao xem trước nhanh hoặc tra cứu thủ công thường là bước đầu tốt nhất.
- Xác định đúng thực thể pháp lý
- Quyết định giấy chứng nhận cần cho thẩm định, tuân thủ hay đánh giá pháp lý
- Lên kế hoạch dịch và tóm tắt nội bộ cùng lúc
Cách giảm thiểu trì hoãn
Phần lớn trì hoãn do tên không rõ ràng, cấu trúc nhóm hoặc thiếu thông tin công ty Nhật trong yêu cầu ban đầu. Thu thập thêm ngữ cảnh từ đầu thường tiết kiệm thời gian về sau.
Nó cũng giúp các bên liên quan nội bộ tin tưởng kết quả cuối cùng vì đường đi từ tên công ty đến tài liệu chính thức dễ giải thích hơn.
- Dùng bằng chứng trang web và địa chỉ để thu hẹp kết quả
- Tránh đặt lệnh trước khi biết thực thể ký hợp đồng
- Giữ gói yêu cầu rõ ràng cho người đánh giá không phải người Nhật
Cần kiểm tra điều này với công ty thực tế?
Sử dụng CorpGo Japan để xác định công ty, lấy giấy chứng nhận đăng ký và chuẩn bị bản tóm tắt tiếng Anh cho đánh giá nội bộ.