이사 확인은 누가 회사를 통제하는지, 누가 서명할 수 있는지, 피치덱의 경영 정보가 최신인지 알 때 중요합니다. 공개 요약도 도움이 되지만 공식 등기부 문서가 거버넌스 검토에 가장 강력한 출처입니다.
핵심 요점
- 현재 이사는 최신 공식 기록과 대조해야 합니다.
- 웹사이트 경영진 페이지가 최신이라고 가정하지 마세요.
- 한 거래의 권한도 별도의 이사회 또는 내부 승인이 필요할 수 있습니다.
이사 확인이 중요한 경우
이사 확인은 은행, 컴플라이언스 온보딩, 유통 계약, 투자 검토, 대형 공급 계약에서 흔히 필요합니다. 공개된 이름뿐 아니라 현재 등록 기록에 있는지 여부가 중요합니다.
회사가 자회사 또는 계열사인 경우 모회사 브랜드가 아닌 올바른 법인의 이사를 검토하는지 확인하세요.
- 등록된 대표자 및 현재 임원 확인
- 등기부와 계약 서명자 비교
- 직함 및 권한 주장이 일치하지 않으면 확대 검토
실무에서 결과 활용법
이사가 확인되면 대부분 팀은 결과를 온보딩 메모 또는 거래 파일에 포함합니다. 임원 이름과 역할에 대한 짧은 영어 요약이 내부 이해관계자에게 충분한 경우가 많습니다.
등기부와 웹사이트가 불일치하면 등기부를 법적 기준으로 보고 회사에 차이를 설명하도록 요청하세요.
- 거래 파일과 함께 원본 임원 정보 보관
- 웹사이트 약력과 등기부 정보 간 불일치 표시
- 권한 문제 발생 시 등기부를 증거로 사용
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CorpGo Japan을 사용하여 회사를 식별하고, 등기부 증명서를 입수하며, 내부 검토용 영어 요약을 준비하세요.