Yönetici doğrulaması, şirketi kimin kontrol ettiğini, kimin imza atabileceğini veya bir sunum dosyasındaki yönetim bilgilerinin güncel olup olmadığını bilmeniz gerektiğinde önemlidir. Kamu özetleri yardımcı olur ancak resmi sicil belgesi yönetim incelemesi için en güçlü kaynaktır.
Önemli noktalar
- Mevcut yöneticiler en son resmi kayıtla karşılaştırılmalıdır.
- Web sitesi yönetim sayfalarının güncel olduğunu varsaymayın.
- Bir işlem için yetki olsa bile ayrı yönetim kurulu veya iç onay gerekebilir.
Yönetici doğrulaması ne zaman önemlidir
Yönetici kontrolleri bankacılık, uyumluluk işe alımı, dağıtım sözleşmeleri, yatırım incelemesi ve büyük tedarikçi sözleşmeleri için yaygındır. Soru sadece kamuya açık isimler değil, o kişinin mevcut kayıtlı kayıtlarda görünüp görünmediğidir.
Şirket bir yan kuruluş veya iştirakse, ana marka yerine doğru varlığın yöneticilerini incelediğinizden emin olun.
- Kayıtlı temsilci ve mevcut yetkilileri doğrulayın
- Sicili sözleşme imzalayanla karşılaştırın
- Unvanlar ve yetki iddiaları uyuşmuyorsa yükseltin
Sonucu pratikte nasıl kullanırsınız
Yöneticiler doğrulandıktan sonra çoğu ekip bulguları işe alım notlarına veya işlem dosyalarına dahil eder. Yetkili isimleri ve rollerinin kısa İngilizce özeti iç paydaşlar için genellikle yeterlidir.
Sicil ile web sitesi uyuşmazsa, sicili yasal temel olarak kabul edin ve şirketten farkı açıklamasını isteyin.
- Orijinal yetkili bilgilerini işlem dosyasıyla saklayın
- Web sitesi biyografileri ile sicil bilgileri arasındaki tutarsızlıkları işaretleyin
- Yetki soruları ortaya çıktığında sicili kanıt olarak kullanın
Bunu gerçek bir şirketle kontrol ettirmek ister misiniz?
Şirketi tanımlamak, sicil belgesini almak ve dahili inceleme için İngilizce özet hazırlamak üzere CorpGo Japan'ı kullanın.