Bevestiging van directeuren is belangrijk wanneer u moet weten wie het bedrijf bestuurt, wie kan ondertekenen of of de managementinformatie in een pitchdeck actueel is. Openbare samenvattingen helpen, maar het officiële registratiedocument is de sterkste bron voor bestuurscontrole.
Belangrijkste punten
- Huidige directeuren moeten worden gecontroleerd aan de hand van het laatste officiële register.
- Ga er niet van uit dat managementpagina's op websites actueel zijn.
- Bevoegdheid voor één transactie kan nog steeds aparte goedkeuring van de raad of intern vereisen.
Wanneer bevestiging van directeuren belangrijk is
Directeurcontroles zijn gebruikelijk voor bankzaken, compliance onboarding, distributieovereenkomsten, investeringsbeoordeling en grote leverancierscontracten. De vraag is niet alleen wie publiekelijk genoemd wordt, maar of die persoon ook in de actuele geregistreerde gegevens voorkomt.
Als het bedrijf een dochteronderneming of filiaal is, zorg er dan voor dat u de directeuren van de juiste entiteit beoordeelt en niet van het moedermerk.
- Bevestig de geregistreerde vertegenwoordiger en huidige functionarissen
- Vergelijk het register met de contractondertekenaar
- Escaleer als titels en bevoegdheidsclaims niet overeenkomen
Hoe het resultaat in de praktijk te gebruiken
Zodra directeuren bevestigd zijn, nemen de meeste teams de bevindingen op in onboardingmemo's of transactiedossiers. Een korte Engelse samenvatting van de namen en rollen van functionarissen is vaak voldoende voor interne belanghebbenden.
Als het register en de website het oneens zijn, behandel het register dan als de juridische basislijn en vraag het bedrijf om het verschil uit te leggen.
- Bewaar de originele functionarisgegevens bij het transactiedossier
- Markeer discrepanties tussen websitebiografieën en registerinformatie
- Gebruik het register als bewijs wanneer er vragen over bevoegdheid zijn
Wilt u dit controleren bij een echt bedrijf?
Gebruik CorpGo Japan om het bedrijf te identificeren, het registercertificaat te verkrijgen en een Engelse samenvatting voor interne beoordeling op te stellen.