Bekräftelse av styrelseledamöter är viktigt när du behöver veta vem som kontrollerar företaget, vem som kan underteckna eller om ledningsinformationen i en presentation är aktuell. Offentliga sammanfattningar hjälper, men det officiella registerdokumentet är den starkaste källan för styrningsgranskning.
Viktiga insikter
- Nuvarande styrelseledamöter bör kontrolleras mot den senaste officiella registreringen.
- Anta inte att webbplatsens ledningssidor är aktuella.
- Behörighet för en transaktion kan fortfarande kräva separat styrelse- eller intern godkännande.
När bekräftelse av styrelseledamöter är viktig
Kontroller av styrelseledamöter är vanliga vid bankärenden, efterlevnads-onboarding, distributionsavtal, investeringsgranskning och stora leverantörsavtal. Frågan är inte bara vem som är offentligt namngiven, utan om personen finns i de aktuella registrerade uppgifterna.
Om företaget är ett dotterbolag eller affiliate, se till att du granskar styrelseledamöterna för rätt enhet och inte moderbolaget.
- Bekräfta registrerad företrädare och nuvarande företrädare
- Jämför registret med kontraktets undertecknare
- Gå vidare om titlar och behörighetspåståenden inte stämmer överens
Hur du använder resultatet i praktiken
När styrelseledamöterna är bekräftade inkluderar de flesta team resultaten i onboarding-memorandum eller transaktionsfiler. En kort engelsk sammanfattning av företrädarnas namn och roller räcker ofta för interna intressenter.
Om registret och webbplatsen inte överensstämmer, behandla registret som den juridiska baslinjen och be företaget förklara skillnaden.
- Spara originaluppgifterna om företrädare med transaktionsfilen
- Flagga skillnader mellan webbplatsbiografier och registerinformation
- Använd registret som bevis vid frågor om behörighet
Behöver du detta kontrollerat mot ett verkligt företag?
Använd CorpGo Japan för att identifiera företaget, erhålla registreringsintyg och förbereda en engelsk sammanfattning för intern granskning.