Η επιβεβαίωση διευθυντών έχει σημασία όταν χρειάζεται να γνωρίζετε ποιος ελέγχει την εταιρεία, ποιος μπορεί να υπογράψει ή αν οι πληροφορίες διοίκησης σε παρουσίαση είναι ενημερωμένες. Οι δημόσιες περιλήψεις βοηθούν, αλλά το επίσημο έγγραφο μητρώου είναι η ισχυρότερη πηγή για ανασκόπηση διακυβέρνησης.
Κύρια σημεία
- Οι τρέχοντες διευθυντές πρέπει να ελέγχονται με το πιο πρόσφατο επίσημο αρχείο.
- Μην υποθέτετε ότι οι σελίδες διοίκησης στην ιστοσελίδα είναι ενημερωμένες.
- Η εξουσία για μια συναλλαγή μπορεί να απαιτεί ξεχωριστή έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο ή εσωτερική.
Πότε είναι σημαντική η επιβεβαίωση διευθυντών
Οι έλεγχοι διευθυντών είναι συνηθισμένοι για τραπεζικές, συμμόρφωσης ενσωματώσεις, συμφωνίες διανομής, επενδυτικές ανασκοπήσεις και μεγάλες προμήθειες. Το ερώτημα δεν είναι μόνο ποιος αναφέρεται δημόσια, αλλά αν αυτό το άτομο εμφανίζεται στα τρέχοντα καταχωρημένα αρχεία.
Αν η εταιρεία είναι θυγατρική ή συνδεδεμένη, βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε τους διευθυντές της σωστής οντότητας και όχι της μητρικής εταιρείας.
- Επιβεβαιώστε τον καταχωρημένο εκπρόσωπο και τα τρέχοντα στελέχη
- Συγκρίνετε το μητρώο με τον υπογράφοντα του συμβολαίου
- Προχωρήστε σε ανάλυση αν οι τίτλοι και οι ισχυρισμοί εξουσίας δεν ταιριάζουν
Πώς να χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα στην πράξη
Μόλις επιβεβαιωθούν οι διευθυντές, οι περισσότερες ομάδες συμπεριλαμβάνουν τα ευρήματα σε σημειώματα ενσωμάτωσης ή αρχεία συναλλαγών. Μια σύντομη αγγλική περίληψη των ονομάτων και ρόλων των στελεχών είναι συχνά αρκετή για τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους.
Αν το μητρώο και η ιστοσελίδα διαφωνούν, θεωρήστε το μητρώο ως νομική βάση και ζητήστε από την εταιρεία να εξηγήσει τη διαφορά.
- Αποθηκεύστε τις πρωτότυπες λεπτομέρειες στελεχών με το αρχείο συναλλαγής
- Επισημάνετε διαφορές μεταξύ βιογραφικών ιστοσελίδας και μητρώου
- Χρησιμοποιήστε το μητρώο ως απόδειξη όταν προκύπτουν ερωτήματα εξουσίας
Χρειάζεστε έλεγχο με πραγματική εταιρεία;
Χρησιμοποιήστε το CorpGo Japan για να εντοπίσετε την εταιρεία, να αποκτήσετε το πιστοποιητικό μητρώου και να προετοιμάσετε μια αγγλική περίληψη για εσωτερική αξιολόγηση.