當你需要了解誰控制公司、誰可以簽署，或募資簡報上的管理層資訊是否仍為最新時，董事確認就很重要。公開摘要可提供線索，但做公司治理審查時，正式登記文件仍是最有力的來源。
重點摘要
- 現任董事應與最新官方紀錄核對。
- 不要假設網站上的管理層頁面一定是最新的。
- 即使某人能處理某筆交易，也可能仍需要董事會或內部另行批准。
哪些情況下需要確認董事
銀行往來、合規導入、經銷協議、投資審查與大型供應合約，都是常見需要查核董事的情境。重點不只是某人是否公開掛名，而是他是否出現在最新登記紀錄中。
若公司屬於子公司或關係企業，也要確認你查的是正確主體的董事，而不是母品牌的管理層。
- 確認登記代表人與現任高階職務人員
- 將登記資訊與合約簽署人交叉比對
- 當職稱與授權主張不一致時升級處理
實務上如何使用這項結果
確認董事後，多數團隊會把結論納入導入備忘錄或交易檔案。對內部利害關係人而言，一份簡短的英文高階職務摘要通常就已足夠。
若登記資料與網站介紹不一致，應以登記資料作為法律基準，並要求公司說明差異。
- 將原始董事資料保存於交易檔案中
- 標記網站履歷與登記資訊的差異
- 當授權有爭議時，以登記資料作為證據
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