공급자 검증은 구매 주문이 진행된 후가 아니라 최종 계약 패키지 승인 전에 이루어져야 합니다. 일본에서는 그룹 내 어떤 법인이 실제로 상품이나 서비스를 공급하는지 혼동하는 경우가 가장 흔한 실패 원인입니다.
핵심 요점
- 계약 확정 전에 정확한 공급자 법인을 확인하세요.
- 계약 서명자, 송장 발행자, 등기부 기록을 일치시키세요.
- 중요하거나 반복 거래 공급자에게는 등기부 등본을 사용하세요.
공급자 검증 체크리스트
법적 회사명, 주소, 대표자, 법인 번호를 확인하세요. 이 정보가 계약 초안, 은행 정보, 거래 현장과 일치하는지 검토하세요.
공급자가 모회사나 계열사가 송장 발행을 한다고 하면 실사 파일을 실제 상대방으로 수정하세요.
- 계약서 및 송장상의 법인
- 등록 주소 및 책임 대표자
- 웹사이트, 도메인, 운영 현장 일관성
빠른 조회를 넘어 확대해야 할 때
계약 금액이 크거나 공급자가 민감한 자재를 다루거나 관계가 전략적으로 중요할 때 확대하세요. 번역된 등기부 등본은 조달, 법무, 재무팀이 동일 법인에 대해 합의하는 데 도움이 됩니다.
공급자가 조직에 새로울 때 내부 승인자가 객관적 증거를 필요로 하는 경우에도 유용합니다.
- 대규모 지출, 규제 상품, 독점 공급 계약
- 불명확한 법인 구조 또는 그룹사 브랜드
- 비일본어권 이해관계자의 내부 승인 필요
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CorpGo Japan을 사용하여 회사를 식별하고, 등기부 증명서를 입수하며, 내부 검토용 영어 요약을 준비하세요.