Tedarikçi doğrulaması, satın alma siparişi hareket etmeden önce son sözleşme paketi onaylanmadan yapılmalıdır. Japonya'da en yaygın hata, grubun hangi yasal varlığının aslında mal veya hizmet sağladığı konusunda karışıklıktır.
Önemli noktalar
- Sözleşme kesinleşmeden önce tam tedarikçi varlığını doğrulayın.
- Sözleşme imzalayan, fatura düzenleyen ve sicil kaydını eşleştirin.
- Önemli veya tekrar eden tedarikçiler için sicil belgesini kullanın.
Tedarikçi doğrulama kontrol listesi
Yasal şirket adı, adres, temsilci ve kurumsal numarayı doğrulayın. Bu bilgilerin taslak sözleşme, banka bilgileri ve muhatap olduğunuz operasyonel siteyle eşleşip eşleşmediğini inceleyin.
Tedarikçi, fatura düzenleyenin ana şirket veya iştirak olduğunu söylerse, durum tespiti dosyasını gerçek karşı tarafı yansıtacak şekilde güncelleyin.
- Sözleşme ve faturadaki yasal varlık
- Kayıtlı adres ve sorumlu temsilci
- Web sitesi, alan adı ve operasyonel faaliyet tutarlılığı
Hızlı sorgunun ötesine ne zaman geçilmeli
Sözleşme tutarı yüksekse, tedarikçi hassas malzemelerle ilgileniyorsa veya ilişki stratejik öneme sahipse yükseltin. Çevrilmiş sicil belgesi satın alma, hukuk ve finans ekiplerinin aynı varlık üzerinde uzlaşmasını sağlar.
Bu, tedarikçi organizasyonunuza yeni olduğunda ve iç onaylayıcıların nesnel kanıta ihtiyaç duyduğu durumlarda da faydalıdır.
- Büyük harcama, düzenlemeye tabi ürünler veya münhasır tedarik düzenlemeleri
- Belirsiz varlık yapısı veya grup şirketi markalaşması
- Japon olmayan paydaşlardan iç onay ihtiyacı
Bunu gerçek bir şirketle kontrol ettirmek ister misiniz?
Şirketi tanımlamak, sicil belgesini almak ve dahili inceleme için İngilizce özet hazırlamak üzere CorpGo Japan'ı kullanın.