Η επαλήθευση προμηθευτή πρέπει να γίνεται πριν εγκριθεί το τελικό πακέτο συμβολαίου, όχι αφού η παραγγελία έχει ήδη προχωρήσει. Στην Ιαπωνία, το πιο κοινό σημείο αποτυχίας είναι η σύγχυση σχετικά με το ποια νομική οντότητα του ομίλου προμηθεύει πραγματικά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες.
Κύρια σημεία
- Επαληθεύστε την ακριβή οντότητα προμηθευτή πριν οριστικοποιηθεί το συμβόλαιο.
- Ταιριάξτε τον υπογράφοντα του συμβολαίου, τον εκδότη τιμολογίου και το μητρώο.
- Χρησιμοποιήστε το πιστοποιητικό μητρώου για σημαντικούς ή επαναλαμβανόμενους προμηθευτές.
Λίστα ελέγχου επαλήθευσης προμηθευτή
Επιβεβαιώστε το νομικό όνομα εταιρείας, τη διεύθυνση, τον εκπρόσωπο και τον εταιρικό αριθμό. Εξετάστε αν αυτές οι λεπτομέρειες ταιριάζουν με το προσχέδιο συμβολαίου, τις τραπεζικές πληροφορίες και τον επιχειρησιακό χώρο με τον οποίο συνεργάζεστε.
Αν ο προμηθευτής δηλώνει ότι μια μητρική εταιρεία ή θυγατρική θα εκδώσει το τιμολόγιο, αναθεωρήστε το αρχείο δέουσας επιμέλειας ώστε να αντανακλά τον πραγματικό αντισυμβαλλόμενο.
- Νομική οντότητα στο συμβόλαιο και τιμολόγιο
- Καταχωρημένη διεύθυνση και υπεύθυνος εκπρόσωπος
- Συνοχή ιστοσελίδας, τομέα και επιχειρησιακής παρουσίας
Πότε να προχωρήσετε πέρα από μια γρήγορη αναζήτηση
Προχωρήστε όταν η αξία του συμβολαίου είναι υψηλή, ο προμηθευτής χειρίζεται ευαίσθητα υλικά ή η σχέση είναι στρατηγικά σημαντική. Ένα μεταφρασμένο πιστοποιητικό μητρώου βοηθά τις ομάδες προμηθειών, νομικών και οικονομικών να ευθυγραμμιστούν στην ίδια οντότητα.
Αυτό είναι επίσης χρήσιμο όταν ο προμηθευτής είναι νέος για τον οργανισμό σας και οι εσωτερικοί εγκριτές χρειάζονται αντικειμενική απόδειξη.
- Μεγάλη δαπάνη, ρυθμιζόμενα αγαθά ή αποκλειστικές συμφωνίες προμήθειας
- Ασαφής δομή οντότητας ή branding εταιρειών ομίλου
- Ανάγκη εσωτερικής έγκρισης από μη ιαπωνικούς ενδιαφερόμενους
Χρειάζεστε έλεγχο με πραγματική εταιρεία;
Χρησιμοποιήστε το CorpGo Japan για να εντοπίσετε την εταιρεία, να αποκτήσετε το πιστοποιητικό μητρώου και να προετοιμάσετε μια αγγλική περίληψη για εσωτερική αξιολόγηση.