Η δέουσα επιμέλεια σε μια ιαπωνική εταιρεία είναι ευκολότερη όταν χωρίζετε την εργασία σε νομική ταυτότητα, διοίκηση, λειτουργίες και εμπορικό ρίσκο. Το πιστοποιητικό μητρώου καλύπτει μόνο μέρος αυτού του πλαισίου, αλλά συνήθως είναι το πρώτο αξιόπιστο έγγραφο στο αρχείο.
Κύρια σημεία
- Ξεκινήστε με επιβεβαίωση νομικής οντότητας πριν από βαθύτερη δέουσα επιμέλεια.
- Διαχωρίστε τα γεγονότα μητρώου από τις κρίσεις επιχειρηματικού ρίσκου.
- Τεκμηριώστε κάθε υπόθεση για μελλοντικό έλεγχο ή ανασκόπηση έγκρισης.
Ένα λειτουργικό πλαίσιο δέουσας επιμέλειας
Ξεκινήστε με το επίπεδο ταυτότητας εταιρείας: νομικό όνομα, διεύθυνση, εταιρικός αριθμός και διευθυντές ή εκπρόσωποι. Στη συνέχεια προχωρήστε στην εξουσία σύναψης συμβολαίων, ερωτήματα ιδιοκτησίας, λειτουργίες, χρηματοοικονομική σταθερότητα και ελέγχους φήμης.
Η σειρά αυτή έχει σημασία γιατί η μεταγενέστερη δέουσα επιμέλεια είναι άσκοπη αν η νομική οντότητα δεν είναι σαφής.
- Επαλήθευση οντότητας και ανασκόπηση μητρώου
- Έλεγχοι διοίκησης και εξουσίας
- Ανασκόπηση λειτουργιών, οικονομικών, κυρώσεων και φήμης
Τι συχνά παραβλέπουν οι διεθνείς ομάδες
Οι διεθνείς ομάδες συχνά βασίζονται στην αγγλική ιστοσελίδα και δεν επιβεβαιώνουν ποτέ τη νομική οντότητα στα ιαπωνικά. Αυτό δημιουργεί ρίσκο όταν μια εταιρεία ομίλου, υποκατάστημα ή θυγατρική είναι ο πραγματικός συμβαλλόμενος.
Επίσης, είναι συνηθισμένο να παραβλέπεται πόσο σημαντικός είναι ο καταχωρημένος επιχειρηματικός σκοπός και οι τρέχουσες λεπτομέρειες στελεχών για τις εσωτερικές εγκρίσεις.
- Χρήση εμπορικών ονομάτων αντί του νομικού καταχωρημένου ονόματος
- Παράλειψη επιβεβαίωσης στελεχών για εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες
- Αποτυχία μετάφρασης και περίληψης του επίσημου ιαπωνικού πρωτογενούς εγγράφου
Χρειάζεστε έλεγχο με πραγματική εταιρεία;
Χρησιμοποιήστε το CorpGo Japan για να εντοπίσετε την εταιρεία, να αποκτήσετε το πιστοποιητικό μητρώου και να προετοιμάσετε μια αγγλική περίληψη για εσωτερική αξιολόγηση.