Due diligence på ett japanskt företag är enklare när du delar upp arbetet i juridisk identitet, ledning, verksamhet och kommersiell risk. Registreringsbeviset täcker bara en del av detta, men är vanligtvis det första pålitliga dokumentet i filen.
Viktiga insikter
- Börja med bekräftelse av juridisk enhet innan djupare due diligence.
- Separera registerfakta från affärsriskbedömningar.
- Dokumentera varje antagande för senare revision eller godkännande.
En fungerande due diligence-ram
Börja med företagets identitetslager: juridiskt namn, adress, organisationsnummer och styrelseledamöter eller företrädare. Gå sedan vidare till kontraktsbehörighet, ägarfrågor, verksamhet, finansiell stabilitet och rykte.
Denna ordning är viktig eftersom senare due diligence är bortkastad om den juridiska enheten är oklar.
- Verifiering av enhet och registergranskning
- Lednings- och behörighetskontroller
- Operativ, finansiell, sanktion- och ryktegranskning
Vad utländska team ofta missar
Internationella team förlitar sig ofta på den engelska webbplatsen och bekräftar aldrig den japanska juridiska enheten. Det skapar risk när ett koncernbolag, filial eller dotterbolag är den faktiska parten i kontraktet.
Det är också vanligt att underskatta hur viktigt det registrerade affärssyftet och aktuella uppgifter om företrädare kan vara för interna godkännanden.
- Användning av varumärken istället för det juridiska registrerade företagsnamnet
- Att hoppa över bekräftelse av behöriga undertecknare
- Att inte översätta och sammanfatta det officiella japanska källdokumentet
Behöver du detta kontrollerat mot ett verkligt företag?
Använd CorpGo Japan för att identifiera företaget, erhålla registreringsintyg och förbereda en engelsk sammanfattning för intern granskning.