一家可信的日本公司，通常會在登記資料、稅務相關識別碼、網站與商務往來中留下彼此一致的線索。當公司名稱、地址、網域與簽署人資訊對不上時，就容易出現問題。
重點摘要
- 一致性比精美網站更重要。
- 要看登記資料是否與公司對外說法一致。
- 當資金或供應風險較高時，應升級為文件審查。
支持其可信度的訊號
一家可信的企業通常會有穩定的公司名稱、與公開紀錄一致的地址，以及能清楚說明究竟是哪個法律主體與你簽約的人員。小幅不一致可能存在，但重大矛盾應讓交易放慢。
確認公司是否有真實營運足跡也很有幫助。供應商表單、發票、電子郵件簽名與公開採購紀錄，都能補強登記資料所顯示的內容。
- 正式名稱與合約、發票一致
- 地址與都道府縣與公開法人資料一致
- 公司能說明自身角色、業務範圍與簽署權限
值得進一步盡職調查的警訊
若對方表現出急迫、回答模糊或主體名稱混亂，都應視為警訊。若對方在你尚未辨識出精確公司紀錄前就要求付款，應先暫停並確認法律主體。
若公開預覽顯示多個相似結果，或完全找不到結果，人工登記審查會很有幫助。
- 簽署人使用的公司名稱與發票開立主體不同
- 網站網域與電子郵件網域與聲稱的主體不一致
- 公司拒絕確認其正式名稱、地址或董事資訊
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