在日本查核公司，最安全的方式是交叉比對多種資料，而不是只依賴單一目錄結果。應先從正式日文公司名稱著手，確認法人編號與最新地址，再在交易重要到需要盡職調查時查看登記證明。
重點摘要
- 盡可能使用日文正式公司名稱。
- 在相信配對結果前，先確認法人編號。
- 將最新地址與高階職務資訊和交易文件交叉比對。
逐步查核流程
先從合約、發票、網站或報價單上出現的公司名稱開始。於公開目錄中搜尋可能的候選，再把法人編號、都道府縣與城市資訊和你手上的資料相比對。
當你縮小候選範圍後，如果該公司將接觸資金、敏感資料、庫存或長期義務，就應取得正式登記證明。這是確認文件中的法律主體是否與你調查到的主體一致的最快方法。
- 搜尋公司名稱並整理可能候選。
- 比對地址、法人編號與組織型態。
- 在簽署文件或匯款前先查看登記證明。
在依賴結果前應蒐集什麼
若將登記資料與公司網站、採購單、匯款指示與對接代表姓名等營運訊號一起比較，查核會更可靠。
若網站使用的是品牌名而非登記主體名稱，兩者都應記錄。日本企業常對外以產品或服務品牌運作，而與正式法人名稱不同。
- 日文正式公司名稱，以及若有提供時的英文名稱
- 法人編號、登記地址與網站網域
- 代表人姓名、簽約人與付款指示
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