บริษัทญี่ปุ่นที่ถูกกฎหมายมักมีร่องรอยที่สอดคล้องกันในข้อมูลทะเบียน หมายเลขภาษี เว็บไซต์ และการสื่อสารธุรกิจ ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อชื่อบริษัท ที่อยู่ โดเมน และข้อมูลผู้ลงนามไม่ตรงกัน
ข้อสรุปสำคัญ
- ความสอดคล้องสำคัญกว่าการมีเว็บไซต์ที่ดูดี
- มองหาความสอดคล้องระหว่างข้อมูลทะเบียนกับการติดต่อของบริษัท
- เพิ่มระดับการตรวจสอบเอกสารเมื่อมีความเสี่ยงทางการเงินหรือซัพพลายเชนที่สำคัญ
สัญญาณที่สนับสนุนความถูกต้อง
ธุรกิจที่ถูกกฎหมายมักมีชื่อบริษัทที่มั่นคง ที่อยู่ตรงกับบันทึกสาธารณะ และพนักงานที่อธิบายได้ชัดเจนว่าหน่วยงานใดเป็นผู้ทำสัญญากับคุณ ความแตกต่างเล็กน้อยอาจเกิดขึ้นได้ แต่ความไม่สอดคล้องอย่างมากควรชะลอการทำธุรกรรม
การยืนยันว่าบริษัทมีสถานที่ดำเนินงานจริงก็ช่วยได้ เช่น แบบฟอร์มซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้ ลายเซ็นอีเมล และบันทึกการจัดซื้อสาธารณะสามารถเสริมข้อมูลจากทะเบียน
- ชื่อทางกฎหมายตรงกับสัญญาและใบแจ้งหนี้
- ที่อยู่และจังหวัดตรงกับบันทึกบริษัทสาธารณะ
- บริษัทสามารถอธิบายบทบาท ขอบเขตธุรกิจ และอำนาจการลงนาม
สัญญาณเตือนที่ควรทำการตรวจสอบสถานะลึกขึ้น
ควรระวังความเร่งรีบ คำตอบคลุมเครือ และความสับสนเรื่องชื่อหน่วยงาน หากคู่สัญญากดดันให้ชำระเงินก่อนที่คุณจะระบุข้อมูลบริษัทได้ชัดเจน ให้หยุดและตรวจสอบหน่วยงานตามกฎหมายก่อน
การขอตรวจสอบทะเบียนด้วยตนเองมีประโยชน์เมื่อการแสดงตัวอย่างสาธารณะมีหลายผลลัพธ์ที่คล้ายกันหรือไม่มีเลย
- ผู้ลงนามใช้ชื่อบริษัทต่างจากผู้ที่ออกใบแจ้งหนี้
- โดเมนเว็บไซต์และโดเมนอีเมลไม่ตรงกับหน่วยงานที่อ้าง
- บริษัทปฏิเสธที่จะยืนยันชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่ หรือกรรมการ
ต้องการตรวจสอบกับบริษัทจริงหรือไม่?
ใช้ CorpGo Japan เพื่อระบุบริษัท รับใบรับรองทะเบียน และจัดทำสรุปภาษาอังกฤษสำหรับการตรวจสอบภายใน