Μια νόμιμη ιαπωνική εταιρεία συνήθως αφήνει συνεπή ίχνη σε δεδομένα μητρώου, φορολογικούς αναγνωριστικούς αριθμούς, ιστοσελίδες και επιχειρηματικές επικοινωνίες. Τα προβλήματα εμφανίζονται όταν το όνομα της εταιρείας, η διεύθυνση, ο τομέας και οι πληροφορίες υπογράφοντος δεν ευθυγραμμίζονται.
Κύρια σημεία
- Η συνέπεια έχει μεγαλύτερη σημασία από μια καλοσχεδιασμένη ιστοσελίδα.
- Αναζητήστε ευθυγράμμιση μεταξύ των δεδομένων μητρώου και της επικοινωνίας της εταιρείας.
- Προχωρήστε σε έλεγχο εγγράφων όταν το χρηματικό ή προμηθευτικό ρίσκο είναι σημαντικό.
Σήματα που υποστηρίζουν τη νομιμότητα
Μια νόμιμη επιχείρηση συνήθως έχει σταθερό νομικό όνομα, διεύθυνση που ταιριάζει με τα δημόσια αρχεία και προσωπικό που εξηγεί σαφώς ποια νομική οντότητα συμβάλλεται μαζί σας. Μικρές ασυμφωνίες μπορεί να συμβούν, αλλά σημαντικές ασυνέπειες πρέπει να επιβραδύνουν τη συναλλαγή.
Βοηθά επίσης να επιβεβαιώσετε αν η εταιρεία έχει πραγματική λειτουργική παρουσία. Φόρμες προμηθευτών, τιμολόγια, υπογραφές email και δημόσια αρχεία προμηθειών μπορούν να ενισχύσουν όσα δείχνει το μητρώο.
- Το νομικό όνομα ταιριάζει με το συμβόλαιο και το τιμολόγιο
- Η διεύθυνση και η επαρχία ταιριάζουν με τα δημόσια εταιρικά αρχεία
- Η εταιρεία μπορεί να εξηγήσει το ρόλο, το επιχειρηματικό πεδίο και την εξουσία υπογραφής
Κόκκινες σημαίες που δικαιολογούν βαθύτερη δέουσα επιμέλεια
Θεωρήστε την επείγουσα ανάγκη, τις ασαφείς απαντήσεις και τη σύγχυση ονόματος οντότητας ως προειδοποιητικά σημάδια. Αν ο αντισυμβαλλόμενος πιέζει για πληρωμή πριν μπορέσετε να ταυτοποιήσετε το ακριβές εταιρικό μητρώο, σταματήστε και επαληθεύστε πρώτα τη νομική οντότητα.
Η αίτηση για χειροκίνητη ανασκόπηση μητρώου είναι χρήσιμη όταν η δημόσια προεπισκόπηση δείχνει πολλές παρόμοιες αντιστοιχίσεις ή καμία.
- Ο υπογράφων χρησιμοποιεί διαφορετικό όνομα εταιρείας από τον εκδότη του τιμολογίου
- Ο τομέας της ιστοσελίδας και ο τομέας του email δεν ταιριάζουν με την ισχυριζόμενη οντότητα
- Η εταιρεία αρνείται να επιβεβαιώσει το νομικό της όνομα, τη διεύθυνση ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου
Χρειάζεστε έλεγχο με πραγματική εταιρεία;
Χρησιμοποιήστε το CorpGo Japan για να εντοπίσετε την εταιρεία, να αποκτήσετε το πιστοποιητικό μητρώου και να προετοιμάσετε μια αγγλική περίληψη για εσωτερική αξιολόγηση.