Một công ty Nhật Bản hợp pháp thường để lại dấu vết nhất quán trên dữ liệu đăng ký, mã số thuế, trang web và giao tiếp kinh doanh. Vấn đề xuất hiện khi tên công ty, địa chỉ, tên miền và thông tin người ký không khớp nhau.
Những điểm chính
- Sự nhất quán quan trọng hơn một trang web bóng bẩy.
- Tìm sự phù hợp giữa dữ liệu đăng ký và thông tin công ty.
- Nâng cấp kiểm tra tài liệu khi có rủi ro về tiền bạc hoặc nguồn cung đáng kể.
Các tín hiệu hỗ trợ tính hợp pháp
Một doanh nghiệp hợp pháp thường có tên công ty ổn định, địa chỉ khớp với hồ sơ công khai và nhân viên giải thích rõ thực thể pháp lý nào đang ký hợp đồng với bạn. Những sai lệch nhỏ có thể xảy ra, nhưng sự không nhất quán lớn nên làm chậm giao dịch.
Cũng nên xác nhận xem công ty có hoạt động thực tế hay không. Các mẫu nhà cung cấp, hóa đơn, chữ ký email và hồ sơ đấu thầu công khai có thể củng cố thông tin đăng ký.
- Tên hợp pháp khớp với hợp đồng và hóa đơn
- Địa chỉ và tỉnh khớp với hồ sơ doanh nghiệp công khai
- Công ty có thể giải thích vai trò, phạm vi kinh doanh và quyền ký kết
Các dấu hiệu cảnh báo cần thẩm định sâu hơn
Xem sự gấp rút, câu trả lời mơ hồ và nhầm lẫn tên thực thể là dấu hiệu cảnh báo. Nếu đối tác thúc giục thanh toán trước khi bạn xác định được hồ sơ công ty chính xác, hãy tạm dừng và xác minh thực thể pháp lý trước.
Yêu cầu xem xét đăng ký thủ công hữu ích khi bản xem trước công khai cho thấy nhiều kết quả tương tự hoặc không có kết quả nào.
- Người ký dùng tên công ty khác với người phát hành hóa đơn
- Tên miền trang web và email không khớp với thực thể được khai báo
- Công ty từ chối xác nhận tên hợp pháp, địa chỉ hoặc giám đốc
Cần kiểm tra điều này với công ty thực tế?
Sử dụng CorpGo Japan để xác định công ty, lấy giấy chứng nhận đăng ký và chuẩn bị bản tóm tắt tiếng Anh cho đánh giá nội bộ.