Легитимна японска компания обикновено оставя последователна следа в данните от регистъра, данъчните идентификатори, уебсайтовете и бизнес комуникациите. Проблемите възникват, когато името на компанията, адресът, домейнът и информацията за подписващия не съвпадат.
Основни изводи
- Последователността е по-важна от добре изглеждащ уебсайт.
- Търсете съответствие между данните от регистъра и контактите на компанията.
- При значителен риск, свързан с пари или доставки, преминете към преглед на документи.
Сигнали, които подкрепят легитимността
Легитимният бизнес обикновено има стабилно корпоративно име, адрес, който съвпада с публичните записи, и служители, които ясно обясняват кое юридическо лице сключва договора с вас. Малки несъответствия могат да се случат, но сериозни разминавания трябва да забавят сделката.
Полезно е и да потвърдите дали компанията има реално оперативно присъствие. Формуляри на доставчици, фактури, имейл подписи и публични записи за обществени поръчки могат да подкрепят информацията от регистъра.
- Юридическото име съвпада с договора и фактурата
- Адресът и префектурата съвпадат с публичните корпоративни записи
- Компанията може да обясни ролята си, обхвата на дейността и правомощията за подпис
Червени флагове, които налагат по-задълбочен дю дилиджънс
Третирайте спешността, неясните отговори и объркването около името на юридическото лице като предупредителни знаци. Ако контрагентът настоява за плащане преди да можете да идентифицирате точния запис на компанията, спрете и първо проверете юридическото лице.
Заявка за ръчен преглед на регистъра е полезна, когато публичният преглед показва няколко подобни съвпадения или няма никакви.
- Подписващият използва различно име на компанията от издаващия фактурата
- Домейнът на уебсайта и имейл домейнът не съвпадат с посоченото юридическо лице
- Компанията отказва да потвърди юридическото си име, адрес или управители
Искате ли това да бъде проверено спрямо реална компания?
Използвайте CorpGo Japan, за да идентифицирате компанията, да получите регистърния сертификат и да подготвите английско резюме за вътрешен преглед.