Legitimna japanska tvrtka obično ostavlja dosljedan trag u podacima registra, poreznim identifikatorima, web stranicama i poslovnoj komunikaciji. Problemi nastaju kada se naziv tvrtke, adresa, domena i podaci o potpisniku ne podudaraju.
Ključni zaključci
- Dosljednost je važnija od dotjerane web stranice.
- Tražite usklađenost između podataka iz registra i kontakata tvrtke.
- Pokrenite pregled dokumenata kada su novac ili rizik opskrbe značajni.
Signali koji podržavaju legitimnost
Legitimno poslovanje obično ima stabilan pravni naziv, adresu koja se podudara s javnim zapisima i osoblje koje jasno objašnjava koja pravna osoba s vama sklapa ugovor. Male nesukladnosti su moguće, ali velike neusklađenosti trebaju usporiti transakciju.
Također je korisno potvrditi ima li tvrtka stvarnu operativnu prisutnost. Obrasci dobavljača, računi, potpisi u e-pošti i javni podaci o nabavi mogu potvrditi ono što registar pokazuje.
- Pravni naziv odgovara ugovoru i računu
- Adresa i prefektura odgovaraju javnim korporativnim zapisima
- Tvrtka može objasniti svoju ulogu, poslovni opseg i ovlasti potpisnika
Crvene zastavice koje opravdavaju dublju dubinsku analizu
Hitnost, nejasni odgovori i zbunjenost oko naziva pravne osobe smatraju se upozorenjima. Ako poslovni partner inzistira na plaćanju prije nego što možete identificirati točan zapis o tvrtki, zaustavite se i prvo provjerite pravnu osobu.
Zahtjev za ručni pregled registra koristan je kada javni pregled pokaže nekoliko sličnih podudaranja ili nijedno.
- Potpisnik koristi drugačiji naziv tvrtke od izdavatelja računa
- Domena web stranice i domena e-pošte ne odgovaraju navedenoj pravnoj osobi
- Tvrtka odbija potvrditi svoj pravni naziv, adresu ili direktore
Trebate li ovo provjeriti s pravom tvrtkom?
Koristite CorpGo Japan za identifikaciju tvrtke, dobivanje potvrde iz registra i pripremu sažetka na engleskom za internu reviziju.