En legitim japansk virksomhed efterlader normalt et konsistent spor på tværs af registreringsdata, skatterelaterede identifikatorer, hjemmesider og forretningskommunikation. Problemer opstår, når firmanavn, adresse, domæne og underskriveroplysninger ikke stemmer overens.
Vigtige pointer
- Konsistens er vigtigere end en poleret hjemmeside.
- Søg efter overensstemmelse mellem registreringsdata og virksomhedens kommunikation.
- Gå videre til dokumentgennemgang, når penge eller leveringsrisiko er væsentlig.
Signalementer, der understøtter legitimitet
En legitim virksomhed har normalt et stabilt firmanavn, en adresse, der stemmer overens med offentlige registre, og medarbejdere, der klart forklarer, hvilken juridisk enhed der indgår aftalen med dig. Små uoverensstemmelser kan forekomme, men større inkonsistenser bør forsinke transaktionen.
Det hjælper også at bekræfte, om virksomheden har et reelt driftsaftryk. Leverandørformularer, fakturaer, e-mail-signaturer og offentlige indkøbsregistre kan understøtte, hvad registret viser.
- Juridisk navn matcher kontrakt og faktura
- Adresse og præfektur matcher offentlige virksomhedsregistre
- Virksomheden kan forklare sin rolle, forretningsomfang og underskriftsmyndighed
Advarsler, der berettiger dybere due diligence
Behandl hastværk, uklare svar og forvirring omkring enhedsnavnet som advarselstegn. Hvis modparten presser på for betaling, før du kan identificere den præcise virksomhedsregistrering, skal du stoppe op og verificere den juridiske enhed først.
En anmodning om manuel registreringsgennemgang er nyttig, når den offentlige forhåndsvisning viser flere lignende matches eller ingen overhovedet.
- Underskriveren bruger et andet firmanavn end fakturaudstederen
- Webdomænet og e-mail-domænet stemmer ikke overens med den påståede enhed
- Virksomheden nægter at bekræfte sit juridiske navn, adresse eller ledere
Skal dette kontrolleres mod en rigtig virksomhed?
Brug CorpGo Japan til at identificere virksomheden, få registercertifikatet og forberede et engelsk resumé til intern gennemgang.