Et legitimt japansk selskap etterlater vanligvis et konsistent spor i registerdata, skatterelaterte identifikatorer, nettsider og forretningskommunikasjon. Problemer oppstår når selskapsnavn, adresse, domene og signaturinformasjon ikke stemmer overens.
Viktige punkter
- Konsistens er viktigere enn en polert nettside.
- Se etter samsvar mellom registerdata og selskapets kommunikasjon.
- Gå videre til dokumentgjennomgang når penger eller leveranserisiko er betydelig.
Signaler som støtter legitimitet
En legitim virksomhet har normalt et stabilt selskapsnavn, en adresse som stemmer med offentlige registre, og ansatte som tydelig forklarer hvilken juridisk enhet som inngår kontrakt med deg. Små avvik kan forekomme, men store inkonsistenser bør bremse transaksjonen.
Det hjelper også å bekrefte om selskapet har et reelt driftssted. Leverandørskjemaer, fakturaer, e-postsignaturer og offentlige anskaffelsesregistre kan styrke det registeret viser.
- Juridisk navn samsvarer med kontrakt og faktura
- Adresse og prefektur samsvarer med offentlige foretaksregistre
- Selskapet kan forklare sin rolle, forretningsomfang og signaturmyndighet
Røde flagg som rettferdiggjør grundigere due diligence
Behandle hastverk, vage svar og forvirring rundt enhetsnavn som varselsignaler. Hvis motparten presser på for betaling før du kan identifisere det eksakte selskapsregisteret, stopp opp og verifiser den juridiske enheten først.
En forespørsel om manuell registergjennomgang er nyttig når den offentlige forhåndsvisningen viser flere lignende treff eller ingen i det hele tatt.
- Signataren bruker et annet selskapsnavn enn fakturautstederen
- Nettsidens domene og e-postdomene samsvarer ikke med den påståtte enheten
- Selskapet nekter å bekrefte sitt juridiske navn, adresse eller styremedlemmer
Trenger du dette sjekket mot et ekte selskap?
Bruk CorpGo Japan for å identifisere selskapet, skaffe registerbevis og utarbeide en engelsk oppsummering for intern gjennomgang.