Най-сигурният начин да проверите компания в Япония е да сравните множество записи, а не да разчитате само на един резултат от директория. Започнете с юридическото име на компанията, потвърдете корпоративния номер и последния адрес, след което прегледайте удостоверението от регистъра, ако връзката е достатъчно важна, за да оправдае дю дилиджънс.
Основни изводи
- Използвайте юридическото име на компанията на японски, когато е възможно.
- Потвърдете корпоративния номер преди да разчитате на съвпадение.
- Проверете последния регистриран адрес и информацията за длъжностните лица спрямо документите по сделката.
Работен процес за проверка стъпка по стъпка
Започнете с името на компанията, показано в договор, фактура, уебсайт или оферта. Потърсете в публичната директория вероятни съвпадения, след което сравнете корпоративния номер, префектурата и града с информацията, която вече имате.
След като стесните кандидатите, поискайте официалното удостоверение от регистъра, когато компанията ще борави с пари, чувствителни данни, инвентар или дългосрочни задължения. Този документ е най-бързият начин да потвърдите дали юридическото лице в документите е същото, което сте проучили.
- Търсете името на компанията и съберете вероятни кандидати.
- Съвпадайте адреса, корпоративния номер и типа организация.
- Прегледайте удостоверението от регистъра преди да подпишете или прехвърлите средства.
Какво да съберете преди да разчитате на резултата
Проверката става по-надеждна, когато сравнявате регистъра с текущи бизнес сигнали като уебсайт на компанията, детайли по поръчка, банкови инструкции и имената на представители, които комуникират с вас.
Ако уебсайтът използва търговска марка вместо регистрираното име на юридическото лице, запишете и двете. Японските фирми често оперират публично под продуктова или сервизна марка, различна от юридическото име на корпорацията.
- Регистрирано име на компанията на японски и на английски, ако е налично
- Корпоративен номер, регистриран адрес и домейн на уебсайта
- Име на представител, подписващ договори, и инструкции за плащане
Искате ли това да бъде проверено спрямо реална компания?
Използвайте CorpGo Japan, за да идентифицирате компанията, да получите регистърния сертификат и да подготвите английско резюме за вътрешен преглед.