Den sikreste måde at verificere en virksomhed i Japan på er at sammenligne flere registre og ikke stole på et enkelt katalogresultat. Start med det juridiske firmanavn, bekræft virksomhedsnummeret og den seneste adresse, og gennemgå derefter registreringscertifikatet, hvis forholdet er vigtigt nok til at retfærdiggøre due diligence.
Vigtige pointer
- Brug det juridiske firmanavn på japansk, når det er muligt.
- Bekræft virksomhedsnummeret, før du stoler på et match.
- Kontrollér den seneste registrerede adresse og oplysninger om ledelsen mod aftaledokumenterne.
Trin-for-trin verifikationsarbejdsgang
Begynd med firmanavnet, som vises på en kontrakt, faktura, hjemmeside eller tilbud. Søg i det offentlige register efter sandsynlige matches, og sammenlign derefter virksomhedsnummer, præfektur og by med de oplysninger, du allerede har.
Når du har indsnævret kandidaterne, anmod om det officielle registreringscertifikat, når virksomheden håndterer penge, følsomme data, lager eller langsigtede forpligtelser. Dette dokument er den hurtigste måde at bekræfte, om den juridiske enhed i papirerne er den samme enhed, du har undersøgt.
- Søg efter firmanavnet og indsamle sandsynlige kandidater.
- Match adresse, virksomhedsnummer og organisationstype.
- Gennemgå registreringscertifikatet, før du underskriver eller overfører midler.
Hvad du skal indsamle, før du stoler på resultatet
Verifikationen bliver mere pålidelig, når du sammenligner registret med aktuelle forretningssignaler som virksomhedens hjemmeside, indkøbsordredetaljer, bankinstruktioner og navne på repræsentanter, der kommunikerer med dig.
Hvis hjemmesiden bruger et brandnavn i stedet for det registrerede enhedsnavn, skal du registrere begge. Japanske virksomheder opererer ofte offentligt under et produkt- eller tjenestebrand, der adskiller sig fra det juridiske firmanavn.
- Registreret firmanavn på japansk og engelsk, hvis tilgængeligt
- Virksomhedsnummer, registreret adresse og webdomæne
- Repræsentantens navn, kontraktunderskriver og betalingsinstruktioner
Skal dette kontrolleres mod en rigtig virksomhed?
Brug CorpGo Japan til at identificere virksomheden, få registercertifikatet og forberede et engelsk resumé til intern gennemgang.