Ο ασφαλέστερος τρόπος για να επαληθεύσετε μια εταιρεία στην Ιαπωνία είναι να συγκρίνετε πολλαπλές εγγραφές και όχι να βασίζεστε σε ένα μόνο αποτέλεσμα καταλόγου. Ξεκινήστε με το νομικό όνομα της εταιρείας, επιβεβαιώστε τον εταιρικό αριθμό και τη νεότερη διεύθυνση και στη συνέχεια εξετάστε το πιστοποιητικό μητρώου εάν η σχέση είναι αρκετά σημαντική για να δικαιολογήσει δέουσα επιμέλεια.
Κύρια σημεία
- Χρησιμοποιήστε το νομικό όνομα της εταιρείας στα ιαπωνικά όποτε είναι δυνατόν.
- Επιβεβαιώστε τον εταιρικό αριθμό πριν βασιστείτε σε μια αντιστοιχία.
- Ελέγξτε τη νεότερη καταχωρημένη διεύθυνση και τις πληροφορίες των στελεχών σε σχέση με τα έγγραφα της συμφωνίας.
Ροή εργασίας επαλήθευσης βήμα-βήμα
Ξεκινήστε με το όνομα της εταιρείας που εμφανίζεται σε συμβόλαιο, τιμολόγιο, ιστοσελίδα ή προσφορά. Αναζητήστε πιθανούς αντιστοιχίσεις στον δημόσιο κατάλογο και συγκρίνετε τον εταιρικό αριθμό, την επαρχία και την πόλη με τις πληροφορίες που ήδη έχετε.
Μόλις περιορίσετε τους υποψηφίους, ζητήστε το επίσημο πιστοποιητικό μητρώου όταν η εταιρεία θα διαχειρίζεται χρήματα, ευαίσθητα δεδομένα, αποθέματα ή μακροχρόνιες υποχρεώσεις. Αυτό το έγγραφο είναι ο ταχύτερος τρόπος για να επιβεβαιώσετε αν η νομική οντότητα στα έγγραφα είναι η ίδια με αυτή που ερευνήσατε.
- Αναζητήστε το όνομα της εταιρείας και συλλέξτε πιθανούς υποψηφίους.
- Ταιριάξτε τη διεύθυνση, τον εταιρικό αριθμό και τον τύπο οργάνωσης.
- Εξετάστε το πιστοποιητικό μητρώου πριν υπογράψετε ή μεταφέρετε κεφάλαια.
Τι να συλλέξετε πριν βασιστείτε στο αποτέλεσμα
Η επαλήθευση γίνεται πιο αξιόπιστη όταν συγκρίνετε το μητρώο με ζωντανά επιχειρηματικά σήματα όπως η ιστοσελίδα της εταιρείας, οι λεπτομέρειες παραγγελίας αγοράς, οι οδηγίες τραπεζικών συναλλαγών και τα ονόματα των εκπροσώπων που επικοινωνούν μαζί σας.
Εάν η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί εμπορικό όνομα αντί για το καταχωρημένο όνομα οντότητας, καταγράψτε και τα δύο. Οι ιαπωνικές επιχειρήσεις συχνά λειτουργούν δημόσια υπό ένα εμπορικό σήμα προϊόντος ή υπηρεσίας που διαφέρει από το νομικό όνομα της εταιρείας.
- Καταχωρημένο όνομα εταιρείας στα ιαπωνικά και στα αγγλικά αν είναι διαθέσιμο
- Εταιρικός αριθμός, καταχωρημένη διεύθυνση και τομέας ιστοσελίδας
- Όνομα εκπροσώπου, υπογράφοντος συμβάσεων και οδηγίες πληρωμής
Χρειάζεστε έλεγχο με πραγματική εταιρεία;
Χρησιμοποιήστε το CorpGo Japan για να εντοπίσετε την εταιρεία, να αποκτήσετε το πιστοποιητικό μητρώου και να προετοιμάσετε μια αγγλική περίληψη για εσωτερική αξιολόγηση.