Den sikreste måten å verifisere et selskap i Japan på er å sammenligne flere registre, ikke stole på ett enkelt katalogresultat. Start med det juridiske selskapsnavnet, bekreft foretaksnummer og siste adresse, og gjennomgå deretter registreringsbeviset hvis forholdet er viktig nok til å rettferdiggjøre due diligence.
Viktige punkter
- Bruk det juridiske selskapsnavnet på japansk når det er mulig.
- Bekreft foretaksnummeret før du stoler på en samsvar.
- Sjekk siste registrerte adresse og informasjon om ledere opp mot avtaledokumentene.
Trinnvis verifiseringsarbeidsflyt
Begynn med selskapsnavnet som vises på kontrakt, faktura, nettside eller tilbud. Søk i det offentlige registeret etter sannsynlige treff, og sammenlign deretter foretaksnummer, prefektur og by med informasjonen du allerede har.
Når du har innsnevret kandidatene, be om det offisielle registreringsbeviset når selskapet skal håndtere penger, sensitiv informasjon, lager eller langsiktige forpliktelser. Dette dokumentet er den raskeste måten å bekrefte om den juridiske enheten i papirene er den samme enheten du har undersøkt.
- Søk på selskapsnavnet og samle sannsynlige kandidater.
- Sammenlign adresse, foretaksnummer og organisasjonstype.
- Gå gjennom registreringsbeviset før du signerer eller overfører midler.
Hva du bør samle før du stoler på resultatet
Verifiseringen blir mer pålitelig når du sammenligner registeret med levende forretningssignaler som selskapets nettside, detaljer i innkjøpsordre, bankinstruksjoner og navn på representanter som kommuniserer med deg.
Hvis nettsiden bruker et merkenavn i stedet for det registrerte enhetsnavnet, ta med begge. Japanske virksomheter opererer ofte offentlig under et produkt- eller tjenestemerke som skiller seg fra det juridiske selskapsnavnet.
- Registrert selskapsnavn på japansk og på engelsk hvis tilgjengelig
- Foretaksnummer, registrert adresse og domenenavn for nettside
- Navn på representant, kontraktssignatar og betalingsinstruksjoner
Trenger du dette sjekket mot et ekte selskap?
Bruk CorpGo Japan for å identifisere selskapet, skaffe registerbevis og utarbeide en engelsk oppsummering for intern gjennomgang.