วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการตรวจสอบบริษัทในญี่ปุ่นคือการเปรียบเทียบข้อมูลจากหลายแหล่ง ไม่ควรพึ่งพาผลลัพธ์จากไดเรกทอรีเพียงแหล่งเดียว เริ่มต้นด้วยชื่อบริษัทตามกฎหมาย ยืนยันหมายเลขบริษัทและที่อยู่ล่าสุด จากนั้นตรวจสอบใบรับรองทะเบียนบริษัทหากความสัมพันธ์นั้นสำคัญพอที่จะต้องทำการตรวจสอบสถานะ
ข้อสรุปสำคัญ
- ใช้ชื่อบริษัทตามกฎหมายเป็นภาษาญี่ปุ่นเมื่อเป็นไปได้
- ยืนยันหมายเลขบริษัทก่อนที่จะเชื่อถือการจับคู่
- ตรวจสอบที่อยู่ที่จดทะเบียนล่าสุดและข้อมูลเจ้าหน้าที่กับเอกสารสัญญา
ขั้นตอนการตรวจสอบทีละขั้นตอน
เริ่มจากชื่อบริษัทที่ปรากฏในสัญญา ใบแจ้งหนี้ เว็บไซต์ หรือใบเสนอราคา ค้นหาในไดเรกทอรีสาธารณะเพื่อหาผู้สมัครที่เป็นไปได้ จากนั้นเปรียบเทียบหมายเลขบริษัท จังหวัด และเมืองกับข้อมูลที่คุณมีอยู่
เมื่อจำกัดผู้สมัครได้แล้ว ให้ขอใบรับรองทะเบียนอย่างเป็นทางการเมื่อบริษัทจะจัดการเงิน ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สินค้าคงคลัง หรือภาระผูกพันระยะยาว เอกสารนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการยืนยันว่าหน่วยงานตามกฎหมายในเอกสารเป็นหน่วยงานเดียวกับที่คุณตรวจสอบ
- ค้นหาชื่อบริษัทและรวบรวมผู้สมัครที่เป็นไปได้
- จับคู่ที่อยู่ หมายเลขบริษัท และประเภทองค์กร
- ตรวจสอบใบรับรองทะเบียนก่อนเซ็นสัญญาหรือโอนเงิน
สิ่งที่ต้องรวบรวมก่อนเชื่อถือผลลัพธ์
การตรวจสอบจะน่าเชื่อถือมากขึ้นเมื่อคุณเปรียบเทียบทะเบียนกับสัญญาณธุรกิจที่มีชีวิต เช่น เว็บไซต์บริษัท รายละเอียดใบสั่งซื้อ คำแนะนำธนาคาร และชื่อผู้แทนที่ติดต่อกับคุณ
หากเว็บไซต์ใช้ชื่อแบรนด์แทนชื่อหน่วยงานที่จดทะเบียน ให้บันทึกทั้งสองชื่อ ธุรกิจญี่ปุ่นมักดำเนินการภายใต้ชื่อแบรนด์ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่แตกต่างจากชื่อบริษัทตามกฎหมาย
- ชื่อบริษัทที่จดทะเบียนเป็นภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษถ้ามี
- หมายเลขบริษัท ที่อยู่ที่จดทะเบียน และโดเมนเว็บไซต์
- ชื่อผู้แทน ผู้ลงนามในสัญญา และคำแนะนำการชำระเงิน
ต้องการตรวจสอบกับบริษัทจริงหรือไม่?
ใช้ CorpGo Japan เพื่อระบุบริษัท รับใบรับรองทะเบียน และจัดทำสรุปภาษาอังกฤษสำหรับการตรวจสอบภายใน