Cách an toàn nhất để xác minh một công ty tại Nhật Bản là so sánh nhiều hồ sơ, không chỉ dựa vào một kết quả trong danh bạ. Bắt đầu với tên công ty hợp pháp, xác nhận mã số doanh nghiệp và địa chỉ mới nhất, sau đó xem xét giấy chứng nhận đăng ký nếu mối quan hệ đủ quan trọng để thực hiện thẩm định.
Những điểm chính
- Sử dụng tên công ty hợp pháp bằng tiếng Nhật khi có thể.
- Xác nhận mã số doanh nghiệp trước khi dựa vào kết quả khớp.
- Kiểm tra địa chỉ đăng ký mới nhất và thông tin cán bộ so với tài liệu giao dịch.
Quy trình xác minh từng bước
Bắt đầu với tên công ty xuất hiện trên hợp đồng, hóa đơn, trang web hoặc báo giá. Tìm kiếm trong danh bạ công khai để tìm các ứng viên phù hợp, sau đó so sánh mã số doanh nghiệp, tỉnh và thành phố với thông tin bạn đã có.
Khi đã thu hẹp được các ứng viên, yêu cầu giấy chứng nhận đăng ký chính thức khi công ty sẽ xử lý tiền, dữ liệu nhạy cảm, hàng tồn kho hoặc các nghĩa vụ dài hạn. Tài liệu này là cách nhanh nhất để xác nhận thực thể pháp lý trong giấy tờ có phải là thực thể bạn đã nghiên cứu hay không.
- Tìm kiếm tên công ty và thu thập các ứng viên phù hợp.
- Đối chiếu địa chỉ, mã số doanh nghiệp và loại hình tổ chức.
- Xem xét giấy chứng nhận đăng ký trước khi ký hợp đồng hoặc chuyển tiền.
Những gì cần thu thập trước khi dựa vào kết quả
Xác minh trở nên đáng tin cậy hơn khi bạn so sánh giấy đăng ký với các tín hiệu kinh doanh thực tế như trang web công ty, chi tiết đơn hàng, hướng dẫn ngân hàng và tên các đại diện liên lạc với bạn.
Nếu trang web sử dụng tên thương hiệu thay vì tên thực thể đăng ký, hãy ghi lại cả hai. Các doanh nghiệp Nhật thường hoạt động công khai dưới tên thương hiệu sản phẩm hoặc dịch vụ khác với tên công ty hợp pháp.
- Tên công ty đăng ký bằng tiếng Nhật và tiếng Anh nếu có
- Mã số doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký và tên miền trang web
- Tên đại diện, người ký hợp đồng và hướng dẫn thanh toán
Cần kiểm tra điều này với công ty thực tế?
Sử dụng CorpGo Japan để xác định công ty, lấy giấy chứng nhận đăng ký và chuẩn bị bản tóm tắt tiếng Anh cho đánh giá nội bộ.