يبدأ الحصول على وثيقة سجل شركة يابانية بتحديد الكيان القانوني الصحيح. إذا كان الاسم غامضًا، اقضِ وقتًا في تأكيد الشركة قبل طلب الشهادة حتى لا تطلب وثيقة للفرع الخطأ أو شركة ذات اسم مشابه.
النقاط الرئيسية
- حدد الكيان القانوني الدقيق قبل الطلب.
- استخدم وثيقة السجل للمراجعات ذات المخاطر الأعلى، وليس فقط للبحث السريع.
- خطط للترجمة إذا كان الجمهور خارج اليابان.
التحضير قبل طلب الوثيقة
اجمع اسم الشركة، الموقع الإلكتروني، العنوان، وأي معلومات عن الموقع. هذا يقلل من خطر سحب الوثيقة الخاطئة، خاصة عندما تشترك عدة شركات في أسماء متشابهة.
من المفيد التأكد مما إذا كنت تحتاج فقط إلى أحدث حقائق السجل أو مراجعة أوسع للمديرين، الغرض التجاري، وتاريخ الشركة.
- اجمع اسم الشركة كما يظهر في الوثائق القانونية
- طابق العنوان والموقع الإلكتروني مع الكيان الصحيح
- قرر ما إذا كانت الترجمة الإنجليزية مطلوبة في نفس الوقت
كيف تستخدم الشركات الوثيقة عادةً بعد الحصول عليها
بمجرد الحصول على الشهادة، تستخرج الفرق الحقول اللازمة لحزم الانضمام، مذكرات الموافقة، وملفات الطرف المقابل. غالبًا ما تُشارك الملخصات الإنجليزية داخليًا بينما تُخزن الوثيقة اليابانية الأصلية كدليل داعم.
هذه هي المرحلة التي يحدث فيها عادةً تأكيد المدير والتحقق من العنوان.
- خزن الأصل كدعم لسجلات الامتثال
- ترجم الحقول ذات الصلة بسير العمل الداخلي
- قارن الشهادة مع العقد الحالي وتفاصيل الدفع
هل تحتاج إلى التحقق من هذا مقابل شركة حقيقية؟
استخدم CorpGo Japan لتحديد الشركة، الحصول على شهادة السجل، وإعداد ملخص باللغة الإنجليزية للمراجعة الداخلية.