الطريقة الأكثر أمانًا للتحقق من شركة في اليابان هي مقارنة سجلات متعددة، وعدم الاعتماد على نتيجة دليل واحد فقط. ابدأ بالاسم القانوني للشركة، أكد رقم الشركة والعنوان الأخير، ثم راجع شهادة السجل إذا كانت العلاقة مهمة بما يكفي لتبرير العناية الواجبة.
النقاط الرئيسية
- استخدم الاسم القانوني للشركة باليابانية كلما أمكن.
- أكد رقم الشركة قبل الاعتماد على التطابق.
- تحقق من العنوان المسجل الأخير ومعلومات المسؤولين مقابل مستندات الصفقة.
سير عمل التحقق خطوة بخطوة
ابدأ باسم الشركة الظاهر في العقد أو الفاتورة أو الموقع الإلكتروني أو عرض الأسعار. ابحث في الدليل العام عن التطابقات المحتملة، ثم قارن رقم الشركة والمحافظة والمدينة مع المعلومات التي لديك.
عندما تضيق دائرة المرشحين، اطلب شهادة السجل الرسمية عندما تتعامل الشركة مع أموال أو بيانات حساسة أو مخزون أو التزامات طويلة الأجل. هذه الوثيقة هي أسرع طريقة لتأكيد ما إذا كانت الكيان القانوني في الأوراق هو نفس الكيان الذي بحثت عنه.
- ابحث عن اسم الشركة وجمع المرشحين المحتملين.
- طابق العنوان ورقم الشركة ونوع المنظمة.
- راجع شهادة السجل قبل التوقيع أو تحويل الأموال.
ما يجب جمعه قبل الاعتماد على النتيجة
يصبح التحقق أكثر موثوقية عندما تقارن السجل بإشارات الأعمال الحية مثل موقع الشركة، تفاصيل أمر الشراء، تعليمات البنك، وأسماء الممثلين الذين يتواصلون معك.
إذا كان الموقع يستخدم اسم علامة تجارية بدلاً من اسم الكيان المسجل، فقم بالتقاط كلاهما. غالبًا ما تعمل الشركات اليابانية علنًا تحت علامة منتج أو خدمة تختلف عن الاسم القانوني للشركة.
- الاسم المسجل للشركة باليابانية والإنجليزية إذا توفر
- رقم الشركة، العنوان المسجل، ونطاق الموقع الإلكتروني
- اسم الممثل، موقع العقد، وتعليمات الدفع
هل تحتاج إلى التحقق من هذا مقابل شركة حقيقية؟
استخدم CorpGo Japan لتحديد الشركة، الحصول على شهادة السجل، وإعداد ملخص باللغة الإنجليزية للمراجعة الداخلية.