Het verkrijgen van een Japans bedrijfsregistratiedocument begint met het identificeren van de juiste juridische entiteit. Als de naam dubbelzinnig is, neem dan de tijd om het bedrijf te bevestigen voordat u het certificaat aanvraagt, zodat u geen document bestelt voor de verkeerde dochteronderneming of een bedrijf met een vergelijkbare naam.
Belangrijkste punten
- Identificeer de exacte juridische entiteit voordat u bestelt.
- Gebruik het registratiedocument voor beoordelingen met hogere inzet, niet alleen voor snelle zoekopdrachten.
- Plan vertaling in als het publiek buiten Japan is.
Voorbereiding voordat u het document aanvraagt
Verzamel de bedrijfsnaam, website, adres en eventuele ondertekeningsinformatie die u heeft. Dit vermindert het risico dat u het verkeerde document opvraagt, vooral wanneer meerdere bedrijven vergelijkbare namen hebben.
Het is nuttig om te bevestigen of u alleen de laatste registratiefacts nodig heeft of een uitgebreidere beoordeling van directeuren, bedrijfsdoel en bedrijfsgeschiedenis.
- Verzamel de bedrijfsnaam zoals die op juridische documenten staat
- Vergelijk het adres en de website met de juiste entiteit
- Bepaal of gelijktijdige Engelse vertaling nodig is
Hoe bedrijven het document meestal gebruiken na ontvangst
Zodra het certificaat binnen is, halen teams de velden eruit die nodig zijn voor onboardingpakketten, goedkeuringsmemo's en tegenpartijbestanden. Engelse samenvattingen worden vaak intern gedeeld terwijl het originele Japanse document als ondersteunend bewijs wordt bewaard.
Dit is ook het stadium waarin doorgaans de bevestiging van directeuren en adresverificatie plaatsvindt.
- Bewaar het origineel als ondersteuning voor nalevingsrecords
- Vertaal de velden die relevant zijn voor uw interne workflow
- Controleer het certificaat aan de hand van het huidige contract en betalingsgegevens
Wilt u dit controleren bij een echt bedrijf?
Gebruik CorpGo Japan om het bedrijf te identificeren, het registercertificaat te verkrijgen en een Engelse samenvatting voor interne beoordeling op te stellen.