Lấy tài liệu đăng ký công ty Nhật Bản bắt đầu bằng việc xác định đúng thực thể pháp lý. Nếu tên không rõ ràng, hãy dành thời gian xác nhận công ty trước khi yêu cầu giấy chứng nhận để tránh đặt lệnh lấy tài liệu cho chi nhánh hoặc doanh nghiệp cùng tên sai.
Những điểm chính
- Xác định chính xác thực thể pháp lý trước khi đặt lệnh.
- Dùng tài liệu đăng ký cho các đánh giá quan trọng, không chỉ tìm kiếm nhanh.
- Lên kế hoạch dịch thuật nếu đối tượng sử dụng ở ngoài Nhật Bản.
Chuẩn bị trước khi yêu cầu tài liệu
Thu thập tên công ty, trang web, địa chỉ và bất kỳ thông tin người ký nào bạn có. Điều này giảm rủi ro lấy nhầm tài liệu, đặc biệt khi nhiều công ty có tên tương tự.
Nên xác nhận xem bạn chỉ cần các sự kiện đăng ký mới nhất hay cần xem xét đầy đủ hơn về giám đốc, mục đích kinh doanh và lịch sử công ty.
- Thu thập tên công ty như trên tài liệu pháp lý
- Đối chiếu địa chỉ và trang web với thực thể chính xác
- Quyết định có cần dịch tiếng Anh cùng lúc hay không
Cách doanh nghiệp thường sử dụng tài liệu sau khi có
Khi có giấy chứng nhận, các nhóm trích xuất các trường cần thiết cho bộ hồ sơ onboarding, bản ghi nhớ phê duyệt và hồ sơ đối tác. Bản tóm tắt tiếng Anh thường được chia sẻ nội bộ trong khi tài liệu gốc tiếng Nhật được lưu làm bằng chứng hỗ trợ.
Đây cũng là giai đoạn thường xác nhận giám đốc và kiểm tra địa chỉ.
- Lưu trữ bản gốc làm chứng cứ cho hồ sơ tuân thủ
- Dịch các trường liên quan đến quy trình nội bộ
- Đối chiếu giấy chứng nhận với hợp đồng và thông tin thanh toán hiện tại
Cần kiểm tra điều này với công ty thực tế?
Sử dụng CorpGo Japan để xác định công ty, lấy giấy chứng nhận đăng ký và chuẩn bị bản tóm tắt tiếng Anh cho đánh giá nội bộ.