Dobivanje dokumenta iz japanskog registra tvrtki počinje identifikacijom točne pravne osobe. Ako je naziv nejasan, odvojite vrijeme za potvrdu tvrtke prije nego što zatražite potvrdu kako ne biste naručili dokument za pogrešnu podružnicu ili slično imenovano poduzeće.
Ključni zaključci
- Identificirajte točnu pravnu osobu prije narudžbe.
- Koristite dokument registra za detaljnije provjere, ne samo za brza pretraživanja.
- Planirajte prijevod ako je publika izvan Japana.
Priprema prije zahtjeva za dokumentom
Prikupite naziv tvrtke, web stranicu, adresu i sve podatke o potpisniku koje imate. To smanjuje rizik naručivanja pogrešnog dokumenta, osobito kada više tvrtki dijeli slične nazive.
Koristan je i odgovor na pitanje trebate li samo najnovije podatke iz registra ili detaljniji pregled direktora, poslovne svrhe i povijesti tvrtke.
- Prikupite naziv tvrtke kako je prikazan u pravnim dokumentima
- Usporedite adresu i web stranicu s točnom pravnom osobom
- Odlučite treba li istovremeno i prijevod na engleski
Kako tvrtke obično koriste dokument nakon dobivanja
Kad je potvrda u rukama, timovi izvlače potrebna polja za pakete uvođenja, odobrenja i datoteke poslovnog partnera. Sažeci na engleskom često se dijele interno, dok se originalni japanski dokument pohranjuje kao dokaz.
Tada se obično potvrđuju direktori i provjerava adresa.
- Pohranite original kao dokaz za usklađenost
- Prevedite polja relevantna za vaš interni tijek rada
- Usporedite potvrdu s trenutnim ugovorom i podacima o plaćanju
Trebate li ovo provjeriti s pravom tvrtkom?
Koristite CorpGo Japan za identifikaciju tvrtke, dobivanje potvrde iz registra i pripremu sažetka na engleskom za internu reviziju.