Η απόκτηση εγγράφου μητρώου ιαπωνικής εταιρείας ξεκινά με την ταυτοποίηση της σωστής νομικής οντότητας. Αν το όνομα είναι ασαφές, αφιερώστε χρόνο για να επιβεβαιώσετε την εταιρεία πριν ζητήσετε το πιστοποιητικό ώστε να μην παραγγείλετε έγγραφο για λάθος θυγατρική ή παρόμοια ονομαζόμενη επιχείρηση.
Κύρια σημεία
- Ταυτοποιήστε την ακριβή νομική οντότητα πριν παραγγείλετε.
- Χρησιμοποιήστε το έγγραφο μητρώου για πιο κρίσιμους ελέγχους, όχι μόνο για γρήγορες αναζητήσεις.
- Προγραμματίστε μετάφραση αν το κοινό είναι εκτός Ιαπωνίας.
Προετοιμασία πριν ζητήσετε το έγγραφο
Συλλέξτε το όνομα της εταιρείας, την ιστοσελίδα, τη διεύθυνση και οποιεσδήποτε πληροφορίες υπογράφοντος έχετε. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να λάβετε λάθος έγγραφο, ειδικά όταν πολλές εταιρείες έχουν παρόμοια ονόματα.
Είναι χρήσιμο να επιβεβαιώσετε αν χρειάζεστε μόνο τα πιο πρόσφατα στοιχεία μητρώου ή μια πληρέστερη ανασκόπηση διευθυντών, επιχειρηματικού σκοπού και ιστορικού εταιρείας.
- Συλλέξτε το όνομα της εταιρείας όπως εμφανίζεται σε νομικά έγγραφα
- Ταιριάξτε τη διεύθυνση και την ιστοσελίδα με τη σωστή οντότητα
- Αποφασίστε αν χρειάζεται μετάφραση στα αγγλικά ταυτόχρονα
Πώς χρησιμοποιούν συνήθως οι επιχειρήσεις το έγγραφο μετά την απόκτησή του
Μόλις αποκτηθεί το πιστοποιητικό, οι ομάδες εξάγουν τα πεδία που χρειάζονται για πακέτα ενσωμάτωσης, σημειώματα έγκρισης και αρχεία αντισυμβαλλομένων. Συχνά μοιράζονται εσωτερικά αγγλικές περιλήψεις ενώ το πρωτότυπο ιαπωνικό έγγραφο φυλάσσεται ως υποστηρικτικό στοιχείο.
Αυτή είναι επίσης η φάση όπου συνήθως γίνεται επιβεβαίωση διευθυντών και επαλήθευση διεύθυνσης.
- Αποθηκεύστε το πρωτότυπο ως υποστήριξη για αρχεία συμμόρφωσης
- Μεταφράστε τα πεδία που σχετίζονται με την εσωτερική ροή εργασίας
- Συγκρίνετε το πιστοποιητικό με το τρέχον συμβόλαιο και τις λεπτομέρειες πληρωμής
Χρειάζεστε έλεγχο με πραγματική εταιρεία;
Χρησιμοποιήστε το CorpGo Japan για να εντοπίσετε την εταιρεία, να αποκτήσετε το πιστοποιητικό μητρώου και να προετοιμάσετε μια αγγλική περίληψη για εσωτερική αξιολόγηση.