Att få ett japanskt företagsregistreringsdokument börjar med att identifiera rätt juridisk enhet. Om namnet är oklart, lägg tid på att bekräfta företaget innan du begär beviset så att du inte beställer ett dokument för fel dotterbolag eller liknande namn.
Viktiga insikter
- Identifiera den exakta juridiska enheten innan beställning.
- Använd registreringsdokumentet för mer omfattande granskningar, inte bara snabba sökningar.
- Planera för översättning om målgruppen är utanför Japan.
Förberedelser innan du begär dokumentet
Samla företagsnamn, webbplats, adress och eventuell undertecknarinformation du har. Detta minskar risken att dra fel dokument, särskilt när flera företag delar liknande namn.
Det är hjälpsamt att bekräfta om du bara behöver de senaste registrerade fakta eller en mer fullständig granskning av styrelseledamöter, affärssyfte och företags historia.
- Samla företagsnamnet som det visas i juridiska dokument
- Matcha adress och webbplats med rätt enhet
- Bestäm om engelsk översättning behövs samtidigt
Hur företag vanligtvis använder dokumentet efter mottagandet
När beviset är i handen extraherar team de fält som behövs för onboarding-paket, godkännandememo och motpartsfiler. Engelska sammanfattningar delas ofta internt medan det ursprungliga japanska dokumentet lagras som stödbevis.
Det är också här som bekräftelse av styrelseledamöter och adressverifiering vanligtvis sker.
- Spara originalet som stöd för efterlevnadsregister
- Översätt fälten som är relevanta för din interna arbetsprocess
- Jämför beviset med aktuellt kontrakt och betalningsuppgifter
Behöver du detta kontrollerat mot ett verkligt företag?
Använd CorpGo Japan för att identifiera företaget, erhålla registreringsintyg och förbereda en engelsk sammanfattning för intern granskning.