At få et japansk virksomhedsregistreringsdokument starter med at identificere den korrekte juridiske enhed. Hvis navnet er tvetydigt, skal du bruge tid på at bekræfte virksomheden, før du anmoder om certifikatet, så du ikke bestiller et dokument for en forkert dattervirksomhed eller en virksomhed med lignende navn.
Vigtige pointer
- Identificer den præcise juridiske enhed, før du bestiller.
- Brug registreringsdokumentet til mere omfattende gennemgange, ikke kun hurtige søgninger.
- Planlæg oversættelse, hvis målgruppen er uden for Japan.
Forberedelse før du anmoder om dokumentet
Indsaml firmanavn, hjemmeside, adresse og eventuelle underskriveroplysninger, du har. Dette reducerer risikoen for at trække det forkerte dokument, især når flere virksomheder deler lignende navne.
Det er nyttigt at bekræfte, om du kun har brug for de seneste registreringsoplysninger eller en mere omfattende gennemgang af direktører, forretningsformål og virksomhedshistorik.
- Indsaml firmanavnet som vist på juridiske dokumenter
- Match adresse og hjemmeside til den korrekte enhed
- Beslut, om engelsk oversættelse er nødvendig samtidig
Hvordan virksomheder normalt bruger dokumentet efter modtagelse
Når certifikatet er modtaget, udtrækker teams de nødvendige felter til onboarding-pakker, godkendelsesnotater og modpartsfiler. Engelske resuméer deles ofte internt, mens det originale japanske dokument opbevares som støttebevis.
Dette er også det trin, hvor direktørbekræftelse og adresseverifikation normalt finder sted.
- Opbevar originalen som dokumentation til compliance
- Oversæt de felter, der er relevante for din interne arbejdsgang
- Krydstjek certifikatet med den aktuelle kontrakt og betalingsoplysninger
Skal dette kontrolleres mod en rigtig virksomhed?
Brug CorpGo Japan til at identificere virksomheden, få registercertifikatet og forberede et engelsk resumé til intern gennemgang.