De veiligste manier om een bedrijf in Japan te verifiëren is door meerdere gegevensbronnen te vergelijken en niet te vertrouwen op één enkele directoryresultaat. Begin met de wettelijke bedrijfsnaam, bevestig het bedrijfsnummer en het laatste adres, en bekijk vervolgens het registratiedocument als de relatie belangrijk genoeg is om due diligence te rechtvaardigen.
Belangrijkste punten
- Gebruik de wettelijke bedrijfsnaam in het Japans wanneer mogelijk.
- Bevestig het bedrijfsnummer voordat u op een overeenkomst vertrouwt.
- Controleer het laatst geregistreerde adres en de informatie van functionarissen aan de hand van de dealdocumenten.
Stapsgewijze verificatieworkflow
Begin met de bedrijfsnaam die op een contract, factuur, website of offerte staat. Zoek in de openbare directory naar waarschijnlijke overeenkomsten en vergelijk vervolgens het bedrijfsnummer, de prefectuur en de stad met de informatie die u al heeft.
Nadat u de kandidaten hebt beperkt, vraagt u het officiële registratiedocument op wanneer het bedrijf geld, gevoelige gegevens, voorraad of langlopende verplichtingen beheert. Dat document is de snelste manier om te bevestigen of de juridische entiteit in de documenten dezelfde is als die u onderzocht heeft.
- Zoek de bedrijfsnaam en verzamel waarschijnlijke kandidaten.
- Vergelijk het adres, bedrijfsnummer en organisatietype.
- Bekijk het registratiedocument voordat u tekent of geld overmaakt.
Wat u moet verzamelen voordat u op het resultaat vertrouwt
Verificatie wordt betrouwbaarder wanneer u het register vergelijkt met actuele bedrijfsindicatoren zoals de bedrijfswebsite, inkoopordergegevens, bankinstructies en de namen van vertegenwoordigers die met u communiceren.
Als de website een merknaam gebruikt in plaats van de geregistreerde entiteitsnaam, leg dan beide vast. Japanse bedrijven opereren vaak publiekelijk onder een product- of dienstmerk dat verschilt van de wettelijke bedrijfsnaam.
- Geregistreerde bedrijfsnaam in het Japans en in het Engels indien beschikbaar
- Bedrijfsnummer, geregistreerd adres en website-domein
- Naam van vertegenwoordiger, contractondertekenaar en betalingsinstructies
Wilt u dit controleren bij een echt bedrijf?
Gebruik CorpGo Japan om het bedrijf te identificeren, het registercertificaat te verkrijgen en een Engelse samenvatting voor interne beoordeling op te stellen.