Det säkraste sättet att verifiera ett företag i Japan är att jämföra flera register, inte förlita sig på ett enda katalogresultat. Börja med det juridiska företagsnamnet, bekräfta organisationsnumret och den senaste adressen, och granska sedan registreringsbeviset om relationen är tillräckligt viktig för att motivera due diligence.
Viktiga insikter
- Använd det juridiska företagsnamnet på japanska när det är möjligt.
- Bekräfta organisationsnumret innan du förlitar dig på en träff.
- Kontrollera den senaste registrerade adressen och uppgifter om företrädare mot avtalsdokumenten.
Verifieringsarbetsflöde steg för steg
Börja med företagsnamnet som visas på ett kontrakt, faktura, webbplats eller offert. Sök i den offentliga katalogen efter troliga träffar och jämför sedan organisationsnummer, prefektur och stad med den information du redan har.
När du har begränsat kandidaterna, begär det officiella registreringsbeviset när företaget hanterar pengar, känsliga uppgifter, lager eller långsiktiga åtaganden. Det dokumentet är det snabbaste sättet att bekräfta om den juridiska enheten i handlingarna är samma enhet som du undersökt.
- Sök på företagsnamnet och samla troliga kandidater.
- Matcha adress, organisationsnummer och organisationstyp.
- Granska registreringsbeviset innan du undertecknar eller överför medel.
Vad du bör samla in innan du förlitar dig på resultatet
Verifieringen blir mer tillförlitlig när du jämför registret med aktuella affärssignaler som företagets webbplats, inköpsorderuppgifter, bankinstruktioner och namnen på representanter som kommunicerar med dig.
Om webbplatsen använder ett varumärkesnamn istället för det registrerade företagsnamnet, fånga båda. Japanska företag verkar ofta offentligt under ett produkt- eller tjänstemärke som skiljer sig från det juridiska företagsnamnet.
- Registrerat företagsnamn på japanska och engelska om tillgängligt
- Organisationsnummer, registrerad adress och webbplatsdomän
- Representantens namn, kontraktssignatär och betalningsinstruktioner
Behöver du detta kontrollerat mot ett verkligt företag?
Använd CorpGo Japan för att identifiera företaget, erhålla registreringsintyg och förbereda en engelsk sammanfattning för intern granskning.