Due diligence u japonské společnosti je snazší, když práci rozdělíte na právní identitu, vedení, provoz a obchodní riziko. Výpis z rejstříku pokrývá jen část tohoto procesu, ale obvykle je to první spolehlivý dokument v souboru.
Klíčové poznatky
- Začněte potvrzením právní entity před hlubší due diligence.
- Oddělte fakta z rejstříku od hodnocení obchodního rizika.
- Zdokumentujte každé předpoklady pro pozdější audit nebo schvalování.
Funkční rámec due diligence
Začněte s vrstvou identity společnosti: právní název, adresa, korporační číslo a ředitelé nebo zástupci. Poté přejděte k pravomoci podepisovat smlouvy, otázkám vlastnictví, provozu, finanční stabilitě a reputačním kontrolám.
Tento postup je důležitý, protože pozdější due diligence je zbytečná, pokud není jasná samotná právní entita.
- Ověření entity a kontrola rejstříku
- Kontroly vedení a pravomocí
- Provozní, finanční, sankční a reputační přezkum
Co zahraniční týmy často přehlížejí
Mezinárodní týmy často spoléhají na anglický web a nikdy nepotvrdí japonskou právní entitu. To vytváří riziko, když smluvní stranou je skupinová společnost, pobočka nebo přidružená firma.
Často se také podceňuje důležitost registrovaného účelu podnikání a aktuálních údajů o zástupcích pro interní schválení.
- Používání značek místo právního registrovaného názvu společnosti
- Vynechání potvrzení zástupců pro oprávněné podepisující
- Nedostatečný překlad a shrnutí oficiálního japonského zdrojového dokumentu
Potřebujete ověřit skutečnou společnost?
Použijte CorpGo Japan k identifikaci společnosti, získání rejstříkového osvědčení a přípravě anglického shrnutí pro interní kontrolu.