Due Diligence bei einem japanischen Unternehmen ist einfacher, wenn Sie die Arbeit in rechtliche Identität, Management, Betrieb und kommerzielles Risiko aufteilen. Das Registerzertifikat deckt nur einen Teil dieses Prozesses ab, ist aber meist das erste verlässliche Dokument in der Akte.
Wesentliche Erkenntnisse
- Beginnen Sie mit der Bestätigung der juristischen Person, bevor Sie tiefer prüfen.
- Trennen Sie Registerdaten von geschäftlichen Risikobewertungen.
- Dokumentieren Sie jede Annahme für spätere Prüfungen oder Genehmigungen.
Ein praktikabler Due-Diligence-Rahmen
Beginnen Sie mit der Identitätsebene: rechtlicher Name, Adresse, Unternehmensnummer und Geschäftsführer oder Vertreter. Gehen Sie dann zu Vertragsbefugnissen, Eigentumsfragen, Betrieb, finanzieller Stabilität und Reputationsprüfungen über.
Diese Reihenfolge ist wichtig, da spätere Prüfungen sinnlos sind, wenn die juristische Person unklar ist.
- Identitätsprüfung und Registerüberprüfung
- Management- und Befugnisprüfungen
- Betriebliche, finanzielle, Sanktions- und Reputationsprüfungen
Was internationale Teams oft übersehen
Internationale Teams verlassen sich oft auf die englische Website und bestätigen nie die japanische juristische Person. Das birgt Risiken, wenn eine Konzernfirma, Niederlassung oder Tochtergesellschaft tatsächlich Vertragspartei ist.
Es ist auch üblich, die Bedeutung des eingetragenen Geschäftszwecks und der aktuellen Geschäftsführerinformationen für interne Genehmigungen zu unterschätzen.
- Verwendung von Markennamen statt des eingetragenen Firmennamens
- Auslassen der Bestätigung von autorisierten Unterzeichnern
- Versäumnis, das offizielle japanische Quelldokument zu übersetzen und zusammenzufassen
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Nutzen Sie CorpGo Japan, um das Unternehmen zu identifizieren, das Registerzertifikat zu erhalten und eine englische Zusammenfassung für die interne Prüfung vorzubereiten.