Due diligence på et japansk selskap er enklere når du deler arbeidet inn i juridisk identitet, ledelse, drift og kommersiell risiko. Registerbeviset dekker bare en del av dette, men er vanligvis det første pålitelige dokumentet i saken.
Viktige punkter
- Start med bekreftelse av juridisk enhet før dypere due diligence.
- Skill mellom registerfakta og vurderinger av forretningsrisiko.
- Dokumenter hver antakelse for senere revisjon eller godkjenningsgjennomgang.
Et gjennomførbart due diligence-rammeverk
Begynn med identitetslaget: juridisk navn, adresse, foretaksnummer og styremedlemmer eller representanter. Gå deretter videre til kontraktsmyndighet, eierskapsspørsmål, drift, finansiell stabilitet og omdømmesjekker.
Denne rekkefølgen er viktig fordi senere due diligence er bortkastet hvis den juridiske enheten i seg selv er uklar.
- Enhetsverifisering og registergjennomgang
- Ledelse og myndighetskontroller
- Operasjonell, finansiell, sanksjons- og omdømmegjennomgang
Hva utenlandske team ofte overser
Internasjonale team stoler ofte på den engelske nettsiden og bekrefter aldri den japanske juridiske enheten. Det skaper risiko når et konsernselskap, filial eller datterselskap er den faktiske parten i kontrakten.
Det er også vanlig å overse hvor viktig det registrerte forretningsformålet og nåværende lederdetaljer kan være for interne godkjenninger.
- Bruk av merkenavn i stedet for det juridiske registrerte selskapsnavnet
- Hopp over bekreftelse av ledere for autoriserte signatarer
- Unnlatelse av å oversette og oppsummere det offisielle japanske kildedokumentet
Trenger du dette sjekket mot et ekte selskap?
Bruk CorpGo Japan for å identifisere selskapet, skaffe registerbevis og utarbeide en engelsk oppsummering for intern gjennomgang.