Due diligence på en japansk virksomhed er lettere, når du opdeler arbejdet i juridisk identitet, ledelse, drift og kommerciel risiko. Registreringscertifikatet dækker kun en del af denne proces, men det er normalt det første pålidelige dokument i filen.
Vigtige pointer
- Start med bekræftelse af den juridiske enhed, før du går videre til dybere due diligence.
- Adskil registreringsfakta fra vurderinger af forretningsrisiko.
- Dokumentér hver antagelse til senere revision eller godkendelse.
En brugbar due diligence-ramme
Begynd med virksomhedens identitetslag: juridisk navn, adresse, virksomhedsnummer og direktører eller repræsentanter. Gå derefter videre til kontraktmyndighed, ejerskabsspørgsmål, drift, finansiel stabilitet og omdømmekontrol.
Denne rækkefølge er vigtig, fordi senere due diligence er spildt, hvis den juridiske enhed ikke er klar.
- Enhedsverifikation og registreringsgennemgang
- Ledelses- og myndighedstjek
- Operationel, finansiel, sanktionerelateret og omdømmemæssig gennemgang
Hvad udenlandske teams ofte overser
Internationale teams stoler ofte på den engelske hjemmeside og bekræfter aldrig den japanske juridiske enhed. Det skaber risiko, når en koncernvirksomhed, filial eller datterselskab er den faktiske part i kontrakten.
Det er også almindeligt at overse, hvor vigtigt det registrerede forretningsformål og aktuelle ledelsesoplysninger kan være for interne godkendelser.
- Brug af brandnavne i stedet for det juridiske registrerede firmanavn
- Springe over bekræftelse af ledere for autoriserede underskrivere
- Undlade at oversætte og opsummere det officielle japanske kildedokument
Skal dette kontrolleres mod en rigtig virksomhed?
Brug CorpGo Japan til at identificere virksomheden, få registercertifikatet og forberede et engelsk resumé til intern gennemgang.