Due diligence pada perusahaan Jepang lebih mudah ketika Anda membagi pekerjaan menjadi identitas hukum, manajemen, operasi, dan risiko komersial. Sertifikat registri hanya mencakup sebagian dari tumpukan itu, tetapi biasanya merupakan dokumen andal pertama dalam berkas.
Poin penting
- Mulailah dengan konfirmasi entitas hukum sebelum due diligence lebih dalam.
- Pisahkan fakta registri dari penilaian risiko bisnis.
- Dokumentasikan setiap asumsi untuk audit atau tinjauan persetujuan selanjutnya.
Kerangka kerja due diligence yang dapat diterapkan
Mulailah dengan lapisan identitas perusahaan: nama resmi, alamat, nomor korporasi, dan direktur atau perwakilan. Kemudian lanjutkan ke otoritas kontrak, pertanyaan kepemilikan, operasi, stabilitas keuangan, dan pemeriksaan reputasi.
Urutan ini penting karena due diligence selanjutnya sia-sia jika entitas hukum itu sendiri tidak jelas.
- Verifikasi entitas dan tinjauan registri
- Pemeriksaan manajemen dan otoritas
- Tinjauan operasional, keuangan, sanksi, dan reputasi
Apa yang sering terlewat oleh tim luar negeri
Tim internasional sering mengandalkan situs web berbahasa Inggris dan tidak pernah mengonfirmasi entitas hukum Jepang. Ini menciptakan risiko ketika perusahaan grup, cabang, atau afiliasi adalah pihak sebenarnya dalam kontrak.
Juga umum terlewat betapa pentingnya tujuan bisnis terdaftar dan detail pejabat saat ini untuk persetujuan internal.
- Menggunakan nama merek daripada nama perusahaan resmi terdaftar
- Melewatkan konfirmasi pejabat untuk penandatangan yang berwenang
- Gagal menerjemahkan dan merangkum dokumen sumber resmi Jepang
Perlu diperiksa dengan perusahaan nyata?
Gunakan CorpGo Japan untuk mengidentifikasi perusahaan, mendapatkan sertifikat registri, dan menyiapkan ringkasan bahasa Inggris untuk tinjauan internal.