Skrbnost pri japonskem podjetju je lažja, če delo razdelite na pravno identiteto, upravljanje, poslovanje in komercialno tveganje. Potrdilo iz registra pokriva le del tega, vendar je običajno prvi zanesljiv dokument v datoteki.
Ključne ugotovitve
- Začnite s potrditvijo pravne osebe pred poglobljeno skrbnostjo.
- Ločite dejstva iz registra od ocen poslovnega tveganja.
- Vsako predpostavko dokumentirajte za kasnejši revizijski ali odobritveni pregled.
Uporaben okvir za skrbnost
Začnite z identitetno plastjo podjetja: pravno ime, naslov, korporativna številka in direktorji ali predstavniki. Nato nadaljujte s pooblastili za pogodbe, lastništvom, poslovanjem, finančno stabilnostjo in preverjanjem ugleda.
Ta vrstni red je pomemben, ker je poznejša skrbnost zaman, če pravna oseba ni jasna.
- Preverjanje pravne osebe in pregled registra
- Preverjanje upravljanja in pooblastil
- Pregled operativnih, finančnih, sankcijskih in uglednih tveganj
Kaj mednarodne ekipe pogosto spregledajo
Mednarodne ekipe se pogosto zanašajo na angleško spletno stran in nikoli ne potrdijo japonske pravne osebe. To predstavlja tveganje, če je dejanska pogodbenica skupinsko podjetje, podružnica ali povezana družba.
Pogosto se tudi spregleda, kako pomemben je registrirani namen poslovanja in trenutni podatki o uradnikih za notranje odobritve.
- Uporaba blagovnih imen namesto pravno registriranega imena podjetja
- Izpuščanje potrditve uradnikov za pooblaščene podpisnike
- Neuspeh pri prevajanju in povzemanju uradnega japonskega izvornega dokumenta
Potrebujete preverjanje pri resničnem podjetju?
Uporabite CorpGo Japan za identifikacijo podjetja, pridobitev potrdila iz registra in pripravo angleškega povzetka za interno pregledovanje.