การตรวจสอบสถานะบริษัทญี่ปุ่นง่ายขึ้นเมื่อแยกงานเป็นตัวตนทางกฎหมาย การบริหารจัดการ การดำเนินงาน และความเสี่ยงทางธุรกิจ ใบรับรองทะเบียนครอบคลุมเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ แต่โดยปกติเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้แรกในแฟ้ม
ข้อสรุปสำคัญ
- เริ่มด้วยการยืนยันหน่วยงานตามกฎหมายก่อนการตรวจสอบลึก
- แยกข้อเท็จจริงในทะเบียนออกจากการตัดสินความเสี่ยงทางธุรกิจ
- บันทึกสมมติฐานแต่ละข้อเพื่อการตรวจสอบหรืออนุมัติในภายหลัง
กรอบการตรวจสอบที่ใช้งานได้
เริ่มจากชั้นตัวตนบริษัท: ชื่อทางกฎหมาย ที่อยู่ หมายเลขบริษัท และกรรมการหรือตัวแทน จากนั้นไปที่อำนาจการทำสัญญา คำถามเรื่องกรรมสิทธิ์ การดำเนินงาน ความมั่นคงทางการเงิน และการตรวจสอบชื่อเสียง
ลำดับนี้สำคัญเพราะการตรวจสอบในขั้นตอนหลังจะไร้ประโยชน์หากตัวตนทางกฎหมายไม่ชัดเจน
- การยืนยันตัวตนและการตรวจสอบทะเบียน
- การตรวจสอบการบริหารและอำนาจ
- การตรวจสอบการดำเนินงาน การเงิน การคว่ำบาตร และชื่อเสียง
สิ่งที่ทีมต่างประเทศมักพลาด
ทีมระหว่างประเทศมักพึ่งพาเว็บไซต์ภาษาอังกฤษและไม่ยืนยันหน่วยงานตามกฎหมายญี่ปุ่น ซึ่งสร้างความเสี่ยงเมื่อบริษัทในเครือ สาขา หรือบริษัทในเครือเป็นฝ่ายทำสัญญาจริง
ยังพบว่ามักมองข้ามความสำคัญของวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่จดทะเบียนและข้อมูลเจ้าหน้าที่ปัจจุบันสำหรับการอนุมัติภายใน
- ใช้ชื่อแบรนด์แทนชื่อบริษัทที่จดทะเบียนตามกฎหมาย
- ข้ามการยืนยันเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจลงนาม
- ไม่แปลและสรุปเอกสารต้นฉบับภาษาญี่ปุ่นอย่างเป็นทางการ
ต้องการตรวจสอบกับบริษัทจริงหรือไม่?
ใช้ CorpGo Japan เพื่อระบุบริษัท รับใบรับรองทะเบียน และจัดทำสรุปภาษาอังกฤษสำหรับการตรวจสอบภายใน